注册香港公司后，会收到几份核心文件 ——CI、BR、NNC1、NAR1，不少老板拿到后分不清用途，甚至业务办理中因为混淆这些文件而遇到麻烦？今天就拆解这 4 类文件的「作用、特点、使用场景」，帮你搞懂怎么用、怎么区分，避免踩坑。
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一、CI（Certificate of Incorporation，公司注册证书）
核心作用：公司注册证书是香港公司合法注册成立的法定证明，相当于公司的"身份证"。
三大特点：
一次性签发：公司成立时由香港公司注册处签发。
永久有效：一旦颁发，终身有效（除非公司注销或被吊销）。
信息唯一：上面会标注公司唯一的 “注册编号”“公司名称（中英文）”“成立日期”，且有香港公司注册处的公章，不可伪造。
使用场景：
开设公司银行账户
签订重要商业合同
参与招投标项目
公司股权变更
法律诉讼程序
重要提示：CI证书需要妥善保管，遗失补办手续复杂且耗时。
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二、BR（Business Registration Certificate，商业登记证）
核心作用：商业登记证是公司从事商业活动的许可证明，由香港税务局签发。
三大特点：
需定期更新：分为1年期和3年期两种。
需缴纳费用：每年需缴付登记费和徵费。
显示营业信息：包含商业登记编号，业务性质、地址等信息。
使用场景：
日常经营活动证明
税务申报
发票开具及业务往来
开设银行账户
海关进出口申报
重要提示：BR证书逾期未续期将导致罚款，严重时可能影响公司正常运营。
三、NNC1（Incorporation Form，法团成立表格）
核心作用：记录公司成立时的初始架构和基本情况，也是后续所有变更的 “原始依据”。
三大特点：
仅成立时出具：公司刚注册完成时，由香港公司注册处随 CI 一同下发，后续不会重复出具。
信息详细：包含公司初始的 “股东名单及持股比例”“董事及秘书信息”“注册地址”“注册资本”“股份分配方式”，且需所有初始董事签字确认。
历史参考价值：永久记录公司创立状态。
使用场景：
公司架构查册
股权纠纷处理
历史沿溯证明
重要提示：NNC1是了解公司原始架构的重要依据，应永久保存。
四、NAR1（Annual Return，周年申报表）
核心作用：每年向公司注册处申报公司最新情况的文件。
关键特点：
每年提交：必须在公司成立周年日后42天内提交
动态更新：反映公司最新架构信息
法定要求：未按时提交将产生罚款
重要提示：NAR1显示的是申报时的最新信息，与NNC1的初始信息可能不同。
五、如何准确区分CI、BR、NNC1与NAR1？
六、重要提示
文件需妥善保管：CI、BR、NNC1 建议扫描存档（原件易丢失），NAR1 提交后需保存回执，后续办理业务可能反复用到；
BR 续期别逾期：忘记续期会影响经营，甚至被税务局罚款，建议提前 1 个月准备续期材料；
NAR1 提交要及时：超期罚款是小事，若被列入 “注销名单”，恢复公司需额外花时间和成本，影响业务进度。
如果看完还是分不清，或需要协助查询文件状态（如 BR 是否到期、NAR1 是否提交），可以在评论区留言，我们会帮你梳理～
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