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数智结合|金融科技行业档案管理信息化创新升级

中智凯灵

2021-07-15

导读：为进一步提升档案管理水平，该金科公司特举办了“金融科技行业的档案管理”培训班。

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档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

尤其是金融行业，对档案管理工作要求会更加严谨和细致。作为某银行设立的金融科技子公司，该公司致力于运用大数据、人工智能、云计算、区块链、物联网等创新技术，为银行、非银行金融机构、企业、互联网用户提供数字化、智能化的金融科技综合服务。基于此业务基础的文档资料库也是相当庞大的，为了进一步提高档案整理效率，提升档案管理水平，该金科公司特举办了“金融科技行业的档案管理”培训班。

本课程旨在导入信息化管理与知识管理新思维、新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础。

信息化、知识化、网络化、智能化时代，已经成为现代企业管理的一个发展趋势。企业档案管理如何与时俱进？档案管理是一门综合管理的学问，企业档案管理是知识管理的重要基础，信息化是企业档案管理现代化的标志。然而，许多企业各种档案均处于手工原始管理，甚至分类不科学、标准不规范、收集归档不及时、归档混乱、查找困难、资料丢失等等。

通过档案管理培训，能够使档案管理人员系统地学习档案工作的基本知识，以及在日常档案管理中如何对档案进行收集、分类、归档、利用等程序，提高对档案管理工作重要性的认识。能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准，快速提升档案管理业务技能和管理能力，为职场发展夯实基础。为企业建立专业规范和信息化、精益化的档案管理系统，为档案管理体系打造基础。

本次培训以规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，进一步助力该金融科技公司实现信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

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