
一、核心备案部门及办理顺序
Step 1:工商部门(1-3个工作日)
事项:营业执照经营范围增项
所需材料:
▶ 营业执照正副本原件
▶ 股东会决议(需全体股东签字)
▶ 新公司章程修正案(增加"货物进出口/技术进出口"经营范围)
新政变化:2025年起支持区块链电子印章在线提交变更申请
Step 2:商务部(3-5个工作日)
事项:对外贸易经营者备案登记(已取消)
办理方式:
▶ 登录"全国一体化政务服务平台" → 进入"对外贸易经营者备案"模块
▶ 上传材料:
• 营业执照扫描件(需加盖电子公章)
• 法人身份证正反面扫描件
• 经营场所证明(租赁合同/产权证)
关键提示:2025年实行智能表单预审,系统自动识别材料缺失项
Step 3:海关总署(1个工作日)
事项:进出口货物收发货人注册
操作流程:登录"中国国际贸易单一窗口" → 企业资质 → 海关备案
填写《报关单位备案信息表》
获取10位海关编码(如:3122******)
重要变化:2025年取消纸质《报关单位注册登记证书》,全面启用电子证书
Step 4:外汇管理局(即时办理)
事项:货物贸易外汇收支企业名录登记
办理渠道:
▶ 国家外汇管理局数字外管平台(ASOne系统)
▶ 需提交:
• 《贸易外汇收支企业名录登记申请表》
• 海关备案回执截图
• 企业银行账户信息
注意事项:2025年新增跨境人民币结算资格自动同步功能
Step 5:电子口岸(2个工作日)
事项:申领电子口岸IC卡
办理材料:
▶ 法人身份证原件 + 操作员身份证原件
▶ 营业执照副本(带二维码版)
▶ 海关备案电子证书
功能升级:2025版IC卡3.0支持:
▶ 区块链报关单存证
▶ RCEP原产地声明自主签发
二、2025年备案新政要点
政策领域具体变化
数字认证 全面启用电子营业执照+电子印章办理海关备案(需提前开通法人支付宝/微信实名认证)
材料精简 取消银行开户许可证、组织机构代码证等5项纸质证明
通关加速 完成全流程备案的企业自动进入"关银助企白名单",享受:
• 查验率降低至5%
• 退税审核周期缩短至5个工作日7



