先破除一个重大误解：
“开一家秘书公司，就是帮客户收收信件、填填表格？”
错！
在香港，提供公司秘书服务是受《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》严格规管的法定业务。无牌经营属刑事罪行，最高可处罚款10万港元及监禁6个月。
一家合法的秘书公司，本质上是一家持有信托或公司服务提供者牌照（TCSP牌照）的专业合规机构。那么如何成为一家香港秘书公司呢？
获取TCSP牌照，这是成立合法秘书公司不可逾越的红线。根据香港法例，任何提供以下服务的机构都必须向公司注册处申领TCSP牌照。流程概括如下：
成立公司
担任公司秘书
提供注册地址
担任董事或股东（代持）
如何申请TCSP牌照：
点击此处跳转到TCSP申请攻略（全流程）
必须是位于香港的真实商用地址。
不能是虚拟办公室或共享工作空间（除非能提供独立专属空间证明）。
用于存放客户记录并接受政府核查。
至少两名负责人员，其中一名必须是董事。
负责人员必须具备适当学历、专业资格或相关经验。
他们需通过公司注册处的面试，证明其诚信及胜任能力。
必须建立并实施一套完备的反洗钱及反恐怖融资内部管控措施。
包括客户尽职审查程序、持续监察、记录保存等。
从零开始到合规运营，遵循以下清晰路径：
负责人员：不仅是管理者，更是合规责任的承担者。需熟悉香港公司条例、反洗钱法规。
合规主任：建议专人专职，负责监督内部政策执行。
公司秘书专员：处理日常客户档案维护、周年申报等具体事务。
专业秘书管理软件：用于跟踪成千上万家公司的重要日期（年审、报税），避免人为失误。
客户尽职审查系统：高效管理并记录客户身份识别文件。
安全档案管理系统：物理和电子文件均需安全存储至少7年。
成立成本主要分为一次性投入和持续性支出：
一次性投入：TCSP牌照申请费、法律顾问费、办公室装修与押金、初始系统搭建费。
持续性支出：办公室租金、团队薪酬、专业弥偿保险、牌照年费、系统订阅费、持续培训费。
拿到牌照只是开始，日常运营中以下几点是监管重点：
客户尽职审查：绝不能流于形式。必须了解客户的业务性质、资金来源，并对高风险客户进行强化审查。
记录保存：所有客户业务关系及交易记录，必须自业务关系结束起保存至少7年。
可疑交易报告：如怀疑交易涉及洗钱，必须依法向联合财富情报组提交报告。
持续培训：确保所有员工定期接受最新的反洗钱培训。
年度审计与合规审查：公司账目需要审计，合规体系也需要定期审查。
