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11月7日起海牙代替双认证！出国文书史诗级简化！

楹进集团

2023-10-25

10月23日，外交部官宣《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

《取消外国公文书认证要求的公约》，也称作海牙认证公约或《公约》。根据《公约》，缔约国之间的文书流通，仅需办理附加证明书（Apostille），无需再办理“双认证”。

目前海牙约有125个缔约国，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚等等国家，约占全世界国家和地区总数的五分之三。

Convention de La Haye du 5 octobre 1961

传统的“双认证”由于要经过外交部+外国驻华使领馆两道认证，通常花费短则一个月，长则3-4个月，文件认证周期很长。

而按照目前公布的外交部领事司附加证明书办理时间，平件受理后4个工作日完成，急件2个工作日完成。

办理时间

可以说，海牙是对出国文书的史诗级简化，无论是签证、留学、移民，还是商务往来，准备材料的时间都将大幅缩短！

中国签发附加证明书式样

2023年3月8日，我国申请加入《公约》。11月7日，《公约》对我国生效。

也就是说，11月7日后，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可以在海牙缔约国之间通行使用，取代外国驻华使领馆的领事认证。

但如果对方国家并非海牙缔约国，仍然沿用原有的领事认证程序。

什么是海牙？

《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证，促进国际经贸和人员往来。

1961年10月，海牙国际私法会议在第九届会议上通过《公约》草案，1965年《公约》正式生效。近年来，《公约》成员快速增长，目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。

《公约》缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。文书出具国主管机关签发的附加证明书（Apostille）替代领事认证。附加证明书与领事认证书具备同等功能，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

11月7日后文书可以做海牙认证的国家：

哪些文件需要做海牙？

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、无犯罪证明公证、授权委托书公证、合同公证等等，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。

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