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很多中国企业在拓展马来西亚市场时，
常会提出以下疑问：
1. “注册公司具体包括哪些环节？需要提前备好哪些材料？从申请到取得证照总共需多长时间？”
事实上，马来西亚的公司注册机制较为明确，但仍存在一些易被忽略的细节：
2.公司名称若未通过审核，可能导致1–2周的时间延误；
3.文件材料不齐全会造成注册进度推迟甚至被退回；
4.若忽略税号申请、银行开户及用工登记等后续手续，即使完成注册也无法正常运营。
因此，全面理解注册流程、提前备齐材料并合理规划时间，对高效完成企业落地至关重要。
本文将系统梳理公司注册的全流程，并列出所需文件清单，帮助企业规避常见问题，顺利开展在马业务。
01.
公司注册全流程（六大步骤）
1
公司名称查询与预留
Name Search & Reservation
操作：通过马来西亚公司委员会（SSM）MyCoID 系统提交名称检索。
要求：公司名称不得与现有企业重复，也不能含有敏感或受限词汇（如需特殊审批的“Bank”“University”等）。
时间：通常为1–3个工作日。
提示：建议准备2–3个备选名称，避免审核驳回延误进度。
2
提交公司注册申请
Incorporation Application
操作：在MyCoID系统中填报公司基本信息，包括股东与董事资料、注册资本、注册地址等。
须填写内容包括：
l 公司类型（如Sdn. Bhd.）
l 股东和董事详细信息
l 注册资本额度
l 营业性质（须参照MSIC标准选择对应代码）
时间：若材料齐全，约需3–5个工作日。
注意：业务范围应具体明确，避免因描述过于笼统被要求补充说明。
3
文件签署与递交
Document Signing & Lodgement
操作：董事及股东须签署以下基本文件：
l 公司章程（Constitution，符合条件可豁免）
l 董事任职同意书（Consent to Act as Director）
l 法定声明（Statutory Declaration）
说明：部分文件需律师或宣誓官见证签署。
时间：通常为1–2个工作日。
建议：确保信息一致、签字及时，以免影响注册进程。
4
SSM审核与颁发证书
SSM Approval & Incorporation Certificate
操作：SSM对提交材料进行复核，通过后发出公司注册证书（Notice of Registration）。
时间：通常为1–3个工作日，最快可当天完成。
提示：公司注册证书仅代表法人实体成立，尚不可直接经营，需完成后续合规程序。
5
注册后合规事项
Post-Incorporation Compliance
必办项目：
l 向马来西亚内陆税收局（LHDN）申请税号；
l 在雇员公积金局（EPF）和社会保险机构（SOCSO）完成用工登记；
l 30天内委任符合资格的公司秘书。
时间：全部办理完毕约需1–2周。
风险提示：遗漏任一登记都可能影响日后雇工或报税，甚至招致罚款。
6
银行开户
Bank Account Opening
操作：向选定的银行提供公司注册证书、董事及股东身份证明、公司章程、注册资本证明等材料。
时间：通常为2–4周，外资企业因银行审查较严，周期可能更长。
建议：提前备齐所有材料，并确保董事能够面签，以加快流程。
完成上述步骤后，公司注册基本结束。若涉及教育、医疗、金融等特殊行业，还需申请相关行业许可证，并为外籍员工办理工作签证。
02.
注册时间周期说明
马来西亚公司注册的整体用时，取决于材料准备的完善度、银行及行业审批的复杂程度。若准备充分，注册效率较高。
1
标准周期
以Sdn. Bhd.为例
l 公司名称申请：1–3个工作日
l 提交注册与文件签署：3–5个工作日
l SSM审批发证：1–3个工作日
合计：约7–10个工作日可取得公司注册证书
2
后续事项用时
l 税号申请：3–5个工作日
l EPF与SOCSO登记：约1周
l 银行开户：2–4周（外资企业可能更长）
3
特殊情况
l 如名称未通过或文件欠缺：延误1–2周
l 需行业审批（如教育、医疗、金融）：额外增加1–3个月
l 外资比例较高：银行开户时需提供母公司审计报告或资金来源证明，开户时间明显延长
总结来说，设立一家标准的Sdn. Bhd.公司，最快7个工作日可获注册证书；但若包括税号、银行开户及用工登记，通常需1–2个月方可全面运营。
03.
注册所需文件清单
文件是否齐备，直接关系到注册能否顺利推进。以下是马来西亚公司注册的基本材料清单：
1
股东与董事身份材料
l 护照复印件（外籍人士，至少6个月有效期）
l 身份证复印件（马来西亚籍股东/董事）
l 住址证明（近期水电账单或租赁合同）
l 个人简历或名片（部分银行开户时需提供）
2
公司基本信息
l 拟用公司名称（建议准备2–3个备选）
l 股东与董事信息表（包括姓名、国籍、持股比例、联系方式等）
l 注册资本（建议不少于1万马币）
l 注册地址证明（可由秘书公司提供或出具租赁合同）
l 营业范围（对应MSIC行业代码）
3
法律与合规文件
l 公司秘书任命书
4
银行开户补充材料（外资企业常见）
l 母公司营业执照及注册证书复印件
l 近1–2年母公司审计报告
l 资金来源声明（Source of Funds Declaration）
l 公司印章（Common Seal，依银行要求提供）
5
行业特定文件（如适用）
l 教育类：教育部批文
l 医疗类：卫生部许可及医生执业资质
l 金融类：国家银行（BNM）批准函
l 制造类：马来西亚工业发展局（MIDA）批准信
温馨提示：
l 所有材料建议预先扫描并由秘书公司预审；
l 护照及签证页须清晰可辨，避免因模糊被退件；
l 公司名称应避免过于宽泛，否则不易通过审核。
04
常见风险与规避建议
1. 公司名称被驳回：
建议提前在SSM系统进行名称查重，避免与现有公司重名或使用敏感词汇。
2. 材料不全或不符合要求：
确保股东及董事的地址证明清晰有效，护照扫描完整，避免注册被退、重复提交。
3. 银行开户周期过长：
外资企业应尽早准备母公司审计报告及资金来源说明，并安排董事面签。
4. 遗漏行业审批：
若属特殊行业，务必在营业前取得相关牌照，否则公司无法开展业务。
总而言之，马来西亚公司注册并不复杂，但成功取决于细节。唯有提前规划、材料完备，才能高效、顺畅地实现市场进入，避免陷入“筹备半年，卡在细节”的困境。
