普及个税知识
01
垫资报销注意事项
员工垫资金额数目较大
垫资的员工较多
员工垫资次数频繁
（1）短期内资金分散转入、集中转出或集中转入、分散转出；
（2）存取现金的数额、频率及用途与其正常现金收付明显不符；
（3）短期内频繁地收取来自与其经营业务明显无关的个人汇款；
（4）相同收付款人之间短期内频繁发生资金收付。
员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符
员工垫资报销一定要及时
02
注意！这五类发票不能报销
信息填写不全或错误的发票
①没有纳税人识别号的增值税普通发票，不能报销！自2017年7月1日起，购买方为企业的，取普票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
②发票适用税率错误的，不能报销！
③没有编码简称或简称错误的发票，不能报销！
④备注栏未填写、填写项目不全或填写错误的发票不能报销！
发生下列业务，收到的发票必须填写备注栏，且备注栏信息必须正确。如收到租入不动产发票，不动产地址与实际地址不一致的，不得报销。
⑤收到附有清单的发票，如果清单不是从防伪税控系统开具打印，而是自行用A4纸打印的，不能报销。
与实际业务不吻合的发票
①发票开具商品统称，如办公用品、礼品、食品、家具等，没有具体明细不能报销。
②发票与实际业务不吻合，比如买的是香烟，开的却是办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销。
③没有发生实际交易，直接虚开发票，不能报销。
加盖发票专用章不规范的发票
①盖章错误、模糊、或者未加盖发票专用章。如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊或未盖发票专用章等。不能报销！
②印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销！
收到第三方开具的发票
成品油发票的相关规定
①没有“成品油”这三个字，不能报销。
②成品油发票“单位”栏“数量”栏填错，不能报销。发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，“数量”栏为必填项且不为“0”。
③2018年3月1日起，成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能报销。
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