快速填充功能可以处理数据提取和数据合并工作,快捷键是ctrl+e,在第一行输入范本后,对范本进行学习可以自动输出后续内容。一次快速填充后若输出的内容有误,可以在第二个单元格修改内容,回车后即可自动进行二次修正。
注意:快速填充功能不适用于公式,需将公式内容转化为数据格式才可以使用此功能。
1.提取身份证信息中的出生日期
(1)使用分列功能
选中A列→数据→分列→在原始数据类型中选择固定宽度→点击下一步→在19981002数字1的左侧单机鼠标左键→在19981002数字2的右侧单机鼠标左键→点击下一步→第一列和第三列的列数据格式选择不导入此列→第二列的列数据格式选择日期→点击目标区域右侧的向上箭头,选中C1单元格→点击完成
(2)使用快速填充功能
在B2单元格输入出生日期19881002→选中B3单元格→ctrl+e
2.将英文单词及其汉字翻译,拆分成两列
(1)使用分列功能
选中A列→数据→分列→下一步→在分隔符号处选择其他,输入中文的分号→点击下一步→点击目标区域右侧的向上箭头,选中E1单元格→点击完成
注意:分列功能的分隔符号中的分号指的是英文输入法的半角分号,若原始数据是以中文输入法下的全角分号连接的,需要在其他中自行输入中文的分号。
选中的E1单元格无具体要求,只要是没有数据的地方均可以
(2)使用快速填充功能
在B2单元格输入accountant→选中B3单元格→ctrl+e
若输出的内容有误,手动将B3单元格的内容修改为正确的→enter
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