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技能 | EXCEL使用技巧之快速填充

技能 | EXCEL使用技巧之快速填充 三丰集团人才发展
2025-08-25
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      快速填充功能可以处理数据提取和数据合并工作,快捷键是ctrl+e,在第一行输入范本后,对范本进行学习可以自动输出后续内容。一次快速填充后若输出的内容有误,可以在第二个单元格修改内容,回车后即可自动进行二次修正。

      注意:快速填充功能不适用于公式,需将公式内容转化为数据格式才可以使用此功能。

       1.提取身份证信息中的出生日期

      (1)使用分列功能

      选中A列→数据→分列→在原始数据类型中选择固定宽度→点击下一步→在19981002数字1的左侧单机鼠标左键→在19981002数字2的右侧单机鼠标左键→点击下一步→第一列和第三列的列数据格式选择不导入此列→第二列的列数据格式选择日期→点击目标区域右侧的向上箭头,选中C1单元格→点击完成

      (2)使用快速填充功能

      在B2单元格输入出生日期19881002→选中B3单元格→ctrl+e

       2.将英文单词及其汉字翻译,拆分成两列

      (1)使用分列功能

      选中A列→数据→分列→下一步→在分隔符号处选择其他,输入中文的分号→点击下一步→点击目标区域右侧的向上箭头,选中E1单元格→点击完成

      注意:分列功能的分隔符号中的分号指的是英文输入法的半角分号,若原始数据是以中文输入法下的全角分号连接的,需要在其他中自行输入中文的分号。

      选中的E1单元格无具体要求,只要是没有数据的地方均可以

      (2)使用快速填充功能

      在B2单元格输入accountant→选中B3单元格→ctrl+e

      若输出的内容有误,手动将B3单元格的内容修改为正确的→enter

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      本文视频、图片来源于三丰集团,版权属于原作者,仅供参考和学习。如涉及侵权,请联系我们,我司将在接到您通知的第一时间给予回复并在一个工作日之内对侵权内容进行处理,感谢您的理解与配合

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