文/冯圣怿 摄/盛君
公司科技与信息化部档案管理室是上海船舶系统三八红旗集体,这个女性员工占比65%的科室,凭借对工作的满腔热忱,用专业与坚韧、智慧与创新,肩负起公司海量档案的全流程管理重任。用实际行动诠释了新时代女性的使命与担当,凭借女性特有的细致与耐心,确保每一份档案资料都能在公司运营中发挥关键作用,成为公司稳健发展不可或缺的信息中枢。
档案管理室积极拥抱数字化变革,探索和实践公司数字化档案管理之路。她们不断学习新知识、新技术,深入研究建模技术、大数据存储技术以及虚拟现实技术在档案管理中应用的可能性,积极与设计所、工艺研发所等相关部门、专业软件公司展开紧密合作,共同攻克技术难题、优化归档流程、确保数据安全等一系列挑战。最终成功地将数字化归档付诸实践,为各部门提供准确、及时的档案信息服务,极大提高档案管理效率和准确性。
随着公司搬迁,资产管控成为一项至关重要的工作。她们勇挑重担,深入项目现场,对每一项资产的实物与账目进行全面、细致核查,确保准确清晰界定。从资产的归属、价值到状态,她们都进行了详尽的记录和分析,有效防止了资产流失和误用,确保公司资产的完整性和安全性。她们还积极参与到资产配置优化工作中,通过对资产数据的深入分析和挖掘,提出科学合理的资产配置建议,有效提升资产使用效率,为公司资产保值增值做出贡献。
着眼未来,档案管理室将继续砥砺前行,秉承创新、务实、高效的工作理念,不断探索和实践数字化档案管理的新模式、新方法,推动数字化档案在公司各业务领域广泛应用和深度融合,为公司和船舶行业档案管理事业的持续发展贡献巾帼力量。

