2014年4月15日晚上20：30时，在生生管理管理有限公司召开“四会市青年商会第一届运动会方案研讨会议”，举办运动会的意义，用运动点燃自身的魅力，凝聚团队的合力，发动全民健身，增强体质，积极向上的奋斗精神和快乐生活的健康状态，弘扬体育运动精神。
一、确定运动会开幕时间定于2014年5月2日，闭幕时间2014年5月4日，运动会比赛为3天。
二、成立青年商会第一届运动会筹会，建立筹委会成员架构。
1.筹委会组长：副会长肖智文，以全场最高票数，当之无愧任职筹委会组长，全权负责整个运动会的一切事务。
2.筹委会后勤负责人：副长会黄玉梅，全力负责运动会的后勤工作，包括物资、运动器材、费用预算等等。
3.筹委会前期宣传负责人：副秘书长曾祥斌，负责运动会的前期宣传工作，运动会的资源整合，广告投放、企业宣传、招商。策划广告招商套餐，运动会的开幕和闭幕流程。
4.筹委会运动项目负责人：会员陈景如，负责整个运动项目赛程的时间铺排、流程，合理铺排，安排裁判人员、工作人员等工作的顺利开展。
三、会长江灿权担任筹委会总检视，副会长/秘书长张雪琼担任筹委会副检视，负责检视筹委会所有运动会项目筹备及开展工作。
四、运动项目
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