随着信息技术不断发展,无纸化技术在生活中应用越来越广泛。
为更好地顺应信息化发展的趋势潮流,公司持续搭建以微信公众号为载体的智能信息化应用平台,创新出入管理模式,近期开发完成的物资出门管理系统已通过试运行,并于11月16日正式投入使用,实现“一个平台、一次提交、一键办结”的方便、快捷、实用的办公形式,提高工作效率,改变传统物资出门审批办公模式。
无纸化办公
物资全流程信息化闭环管控
优化突破传统“一支笔、一摞纸”按照审批流程逐一找相关部门领导签批的流程,实现物资出场全流程线上管理,随时随地手机移动端接收,并第一时间将审批结果回复经办人,做到及时沟通协调和快速处理,保证工作流程的顺利推进。
合规管理、防范风险
公司物资外出类型复杂,人员流动量大,通过将系统与人事系统做数据对接,并增加配套安保审批放行功能,在原有门岗视频监控全覆盖的情况下,实现物资外出全过程透明化、信息化、规范化闭环管理。
大数据分析
助力生产精细化管理
系统全天候,不间断的记录物资外出信息,自动将数据汇总分析。按照部门、物资类型、外出事由、时间段筛选自动形成报表,便于管理者观察与分析物资出门趋势及状态,助力企业精细化管理。
图\文 李朋博



