活动背景:
四会市青年商会第二届运动会定于2015年5月31日(星期日)在槎山体育场举行。为大力推动“全民运动,全民健康”,同时让运动员为本届运动会提前作热身准备,现定于2015年5月23日在贞山举行一场千人登山的大型活动,届时将引发本届运动会所有参赛人员以及全市市民参加,人数约500人。
(一)时间:5月23日下午13:30—18:30(往返4个小时)
(二)集合地点:四会市贞山公安分局侧空地(贞山荔枝园烧烤场直走100米右边)

(三)参加办法:
1、规模:参加人员约500人
1)邀请政府部门、机关、企事业单位、四会各界协会。
2)四会青年商会会员、青商卡加盟商家有关单位;
3)全市人民。
2、报名时间:请各单位从收到通知即日起报名,5月20日必须完成。
3、报名方式:各会员单位报名、微信报名、现场报名
4、服装要求:统一穿着由市青年商会印发的上衣。微信报名和现场报名的市民,可在现场购买统一衣服,定价 50元/件。
政府机构、事业单位或社会团体,批量定购,15件起订,30元/件。
5、登山路线:贞山山脚公安分局边空地→电视塔。单程约6.9公里,活动强调携手同行,不竞赛,不竞速。

(四)活动目的和意义
通过本次大型登山休闲活动,在四会市范围内推动“全民运动,全民健康”,为市青年商会第二届运动会开幕打响第一炮;贞山是四会城区最高的山峰,在山顶可以一览四会的美好风光,让大家对四会有更浓烈的归属感;在爬山的过程中,可以愉悦人心,陶冶情操,调节工作压力,增进员工、亲人之间的友谊,培养团队合作精神,享受生活乐趣,提高工作的积极性。
(五)活动安全保障
1、市青年商会文体组将成立“安全小组”,负责保障活动安全进行。
2、现场安排一台120救护车,随时候命。
3、全程设4个休息站,每个休息站配备3个工作人员(义工)、一台摩托车(义工)、足够的水、食物,药箱一个。
4、千人登山是一项极具挑战性的团队活动,请参加活动的人员量力而行,身体不适者不必勉强,可中途折返;全民健身,志在参与。
5、为登山运动员购买保险。
6、所有参加人员为大队成员,大队长由商会会长指定人员担任,会员单位负责人为中队长。现场每10人编一组,选出一个小队长。小队长负责登记花名册形成书面名录交组委会留存。一经分组,不能随意再调整。避免混乱。
7、所有参加的人员均获注意事项宣传品一张,每人都必须扫描青商二维码并关注,遇到无法联系队长的情况,可以直接在微信平台求助,参加者至少三人组成一队。
(六)活动注意事项
1. 活动过程中听从统一指挥,不要单独行动,遇到重大问题可与小组长联系,小组长根据情况升级问题到中队长,大队长,不要做冒险的决定。
2. 衣着、鞋子要适合登山运动。
3. 每人都应该配备充足的矿泉水或饮料,以防口渴。
4. 准备相应药品。创可贴、止痛剂,以备突发情况。
5. 带好雨具,以防天气有变。
6. 注意安全,爬山过程中要小心。
7. 垃圾装袋,下山后集中处理,不要乱丢乱放。
(七)互动活动一:团购聚餐
全体参加活动的人员(以穿活动衣服为标准),可以现场+18元购买“上善素馆”原价50元/人标准的精美素菜围餐活动就餐券。
1、围餐地点:贞山上善素馆
2、围餐组合方法:自由组合,满十人上菜。
3、请各位提前报名,方便准备食材。临时加入,恐准备不周。
聚餐活动报名方法:
1、各会员单位提前通知,直接收款,预定位置;
2、现场分小组的时候,直接报名收款,客户获得餐券,到店交券入座;
3、现场上善素馆工作人员处,直接购买餐券。
(八)互动活动二:照片打印
1、对象:全体参加活动的人员(以穿活动衣服为标准)
2、活动方式:登山前领取照片打印说明和密码。按说明进行即可。
3、活动参加方法:
手机关注青商会微信→点击打印照片菜单→发送照片
→输入机台号→输入密码→下山时到照片墙取照片。
4、参加活动地点:登山途中任何有手机网络的地方。
(九)互动活动三:青商运动会照片评选
1、对象:全体参加活动的人员
2、活动方式:在登山和比赛期间拍摄精美的与主题相关的数码照片
3、活动参加方法:
手机关注青商会微信→发送照片到指定的邮箱→附上:
1)拍摄人的姓名和电话
2)照片拍摄过程的简略介绍
3)照片的名字,名字以1-8字内为佳。
4、参加活动地点:任何地方,通过网络完成。
(十)互动活动四:见义勇为基金募集
1、对象:全体参加活动的人员
2、活动方式:在活动现场设置见义勇为捐款箱,每位捐款人赠送青商卡一张。
3、活动参加方法:
现场登记捐款人姓名和电话
4、参加活动地点:
1)照片墙,领取照片的地方。
2)上善素馆门口。
(十一)活动流程
1、13:30-14:00 爬山人员集合
2、14:00-14:05 主持人出场介绍活动
3、14:05-14:15 相关领导致辞
4、14:15-14:20 主持人提示爬山注意事项
5、14:20-14:30 主持人提示爬山队伍按顺序开始爬山
6、16:30-17:00 山顶照相留念 贞山山顶(四会电视塔)
7、17:30-18:00 摩托车巡逻车从山顶往下开,劝还在往前登山的成员折返回程。
8、18:00-18:30 爬山结束
9、18:00-18:30 摩托车巡山确保人员都已经下山
10、19:00-20:00 团购聚餐上善素馆


