自2024年1月2日起,FDA的设备与放射健康中心(CDRH)开始发放医疗器械的电子版出口文件。这些文件包括多种出口证书,如外国政府证书(CFG)、出口合格证书(COE)等,并通过CDRH出口认证应用及跟踪系统(CECATS)以PDF形式发放。文件有效期为2年。
此外,外国政府和其他机构可以通过扫描文件上的QR码,在FDA统一注册和清单系统(FURLS)出口证书验证器(FECV)中验证证书的真实性。如果有任何疑问,可通过邮件联系CDRH。
当地时间1月2日,美国食品和药品监督管理局(FDA)产品评估和质量办公室的助理出口主任Leila Lawrence向公众发了一封名为:Transition to Electronic Export Documents - Letter to Industry向电子出口文件的过渡 - 致行业的信函。在这封公开信中,他写到:今天, CDRH开始为医疗器械发放电子版出口文件。由纸质转为电子PDF文件,以提高出口文件的发放效率,缩短制造商接收出口文件的时间,并减少环境负担。
以PDF格式发放的文件包括:
▪ Certificate to Foreign Government (CFG);向外国政府的证书(CFG);
▪ Certificate of Exportability (COE) under section 801(e)(1) or 802 of the Food, Drug, and Cosmetic Act (the FD&C Act);根据食品、药品和化妆品法案(FD&C法案)第801(e)(1)节或802节的出口合格证书(COE);
▪ Non-Clinical Research Use Only Certificate (NCR);仅限非临床研究使用的证书(NCR);
▪ Certificate to Foreign Government for Device Not Exported from the United States (CFG-NE); 向外国政府的证书,用于未从美国出口的设备(CFG-NE);以及
▪ Export Permit Letter出口许可证明书。
从2024年1月2日起,CDRH发放的所有出口文件,将通过CDRH出口认证申请和跟踪系统(CECATS),以可下载的PDF格式电子交付。在新的工作流程中,申请者会收到一封包含批准通知的电子邮件,邮件里会详细说明如何获取文件。需要注意的是:申请者须在文件发放后的45天内下载或打印该文件。45天过后,将无法再次下载或打印该文件。
重要提示:证书的公证和认证必须彩色打印才有效。
此外,外国政府和其他相关方可以通过FDA统一注册和清单系统(FURLS)出口证书验证器(FECV)验证出口证书的真实性,且无需账户即可进行验证,有效期为文件有效期。出口证书自发放之日起有效期为2年。
外国政府和其他相关方可以使用FDA统一注册和上市系统(FURLS)中的出口证书验证器(FECV),来验证医疗器械出口证书的真实性。他们可以通过扫描出口文件上特有的二维码,并在FECV中输入证书的唯一编号来快速完成认证过程。这样的操作简化了证书验证流程,提高了验证效率。
FDA表示,电子证书的颁发不会改变证书的格式或内容。
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