建筑企业信息化建设一直在稳步推进，但由于企业规模小,资金投入少,管理模式落后,以及专业人才缺乏使其研发能力受限制,严重制约了中小企业信息化建设步伐。就拿证照管理来说，一些中小建筑企业还在用人工表格的方式来管理证照，一旦证照管理有漏洞、缺少相关资质是无法从事工程建设和公开招标。
建筑企业资质代表着企业承接工程的能力，是建筑业进入建筑市场的准入证，承包工程的凭证和参与竞争的依据。这种滞后的证照管理方式严重制约了企业管理发展，成为管理新难题。
建筑企业证照管理常见问题
在日常经营过程中，不少建筑企业证照管理较为混乱，很多企业及员工相关证书的管理工作由人工进行，效率低、信息不同步、统计繁琐且极易出错。具体表现为：
证照使用缺乏规范性：大型建筑企业有大量的资质和证照，而且借入、借出频繁，造成使用情况混乱，缺乏有效规范。
证照状态无法实时了解：企业无法及时了解每一个证照的状态、借出所在项目、责任人等具体信息，证照的到期时间、再教育时间也难以第一时间掌握。
证照数据无法综合分析：由于缺乏信息系统，导致各类证照、数量等数据无法准确掌握，难以形成针对证照的多维度、综合分析。
如何将数量繁多的证照有效的利用信息化管理，是建筑企业值得深思和解决的问题。
益企工程云项目管理云平台通过一系列证照管理功能模块规范化、有序化的管理和使用证照、使企业证照管理更严格，更信息化、同时也完善了企业证照管理流程。
证照档案台账
益企工程云证照管理功能为相关证照管理人员提供统一管理入口，实现各类证照维护、借用审批、借用跟踪、证照查询等一体化管理。
通过证照管理平台，建立证照信息管理台账，可对建筑企业相关员工的从业资质情况进行统一登记，并可以及时查询证照的使用情况，实现从人员和证照两个维度记入证照档案，形成“人、证”的管理统一。
通过证照管理平台，无论是借用还是归还，相关管理人员都可以实时查看证照的使用状态，由此保证证照资源的使用唯一性。此外，管理平台也会及时提醒相关证照的更新，彻底避免由于证照过期给企业造成的损失。
通过规范证照管理和有序化证照使用，极大的解决了企业证照管理信息化不完善的问题。证照管理功能保证了企业证照信息的完整性和有效性，严格的使用和管理流程确保证照的安全性。同时，证照的准确调用和分类统计又为企业管理层提供了决策参考。
建筑企业信息化是大势所趋，益企工程云项目管理云平台全方位深层次帮助企业实现信息化管理，有助于企业降低成本提高企业经营收益实现精细化管理运营，同时赋能建筑企业数字化创新与成长。
