
资金管理可查可控
针对项目过程中涉及到的合同收入,合同款、报销款、备用金、保证金、押金的业务场景实现全面的线上管理。
按照项目类别对合同收入登记,及时登记合同数据,并以附件形式上传系统,保证合同数据及时录入,有据可查。
实现支出费用类型都线上化管理,让资金管理有依据,复查可追溯!规范保证金、报销、备用金、押金、借款等管理流程,全面实现业务财务一体化应用,自动生成凭证。
合同管理高效统筹
对收入类合同进行分类,定义收入合同类别,按照收入合同类型进行统计与分析;统一收入合同模板,不同收入合同类别,自定义好合同类型字段,系统自动分类统计。
实现从合同建立到归档的全周期电子化合同管理,集合项目基本信息、合同台账管理、收付款管理等功能,专注于业务管理过程。
以资金管理为核心、以合同管理为主线,通过查询、统计分析和预警提醒等多种方法实现企业的业务管理,帮助企业把合同进度、合同变更、合同资料等管理得更有条理性和统筹性。
发票管理有据可查
在益企工程云税务管理功能中对发票类型进行分类管理,比如劳务、材料、租赁、分包这几类,以后在进行各类型成本总额统计和开票情况统计时,可以在查询条件中直接输入相关类型即可,分类查询更加方便。
可以将纸质发票拍照或者扫描后上传到附件中,便于其他人员进入系统,对发票真实性的监管,避免出现无中生有的情况,实现了收票、开篇工作的透明化、阳光化管理。
通过开票登记单据,把公司所开的发票进行详细的统计,既方便税务机关查账,也方便本公司财务部及决策层对开票情况进行查询。
通过开票登记上的对应项目、合同、收票单位,可以明确的控制每一张发票的流向,开票既意味着收款,也意味着交税,因此控制好发票流向对于控制企业资金、成本有着重要的作用。
证照管理统一规划
为了满足企业资质审验及工程投标的需要,益企工程云对各类证照、资质及个人证件实行统一管理和存放,登记证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间;系统据此自动提示相应的年审、年检、换发、到期、过期等事宜;保证企业证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
证书的借用、借出及复印,须在系统中申请,并在申请上注明时间、事由及相关事项。审批通过后,到相应存放部门办理借用、复印的手续;逾期未归还,系统则自动提示到借出人与管理部门。
多维度经营分析
建立专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现,一站式企业经营管理风险看板,多维度报表分析,规范化业务精细化管理、为决策层提供数据支撑。
告别传统Excel表格汇报形式,数据自动抓取按类别展现,保证了数据真实性、时效性。

