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外贸出口全流程

外贸出口全流程 羊咩的Ali国际外贸
2025-02-20
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  今天我们花几分钟时间来认知下什么是阿里巴巴国际站,对于该词汇,应该都不陌生,阿里巴巴国际站成立于1999年,是阿里巴巴集团的第一个业务板块,阿里巴巴国际站已经成为推动外贸数字化的主力平台。累计已经服务200余个国家和地区的超过4000万活跃企业买家。阿里国际站通过向海外买家展示,推广供应商的企业和产品,进而获得贸易商机和订单,是出口企业去拓展国际贸易的首选网络平台之一。那整个外贸的流程又是什么跟国内电商有什么不一样,今天来详细说一下,整个外贸大致流程如下:

一、把东西卖出国 

把国内的东西卖出区到国外包含四个内容

①找客户 ②报价 ③签合同 ④付款

1、客户(customer/client)怎么来?

客户来源简单分为三种:

分别是自建站/独立站、外贸平台、主动开发客户

最关键的是外贸平台/B2B平台

常见的应该就是阿里巴巴国际站(相当于海外版的1688),以及Made-in-China中国制造等等。

外贸公司在外贸B2B平台上传产品,外国客户看到了过来询价,我们叫做询盘(inquiry)。一般公司的外贸业务员要做的就是日常上传产品,优化产品详情页外加开通广告,提高自己的曝光。流量曝光足够,客户看到自己公司产品的几率就越大。

自建站/独立站

关于自建站就公司自己建一个网站,客户在谷歌上可以搜到你的网站,在上面直接下单。 

自建站为了提高曝光提高排名,除了做SEO优化,还需要充值谷歌广告去提高自己的曝光,阿里国际站的直通车也是一样的道理。

主动开发客户

当公司没有客户资源给到你的时候,这时候只能做主动开发,但这种开发方式也是效率比较低的一种方式。

比如通过谷歌搜索,国外社交媒体等方式获得客户的联系方式(邮箱,电话号码),给客户发开发信或者是cold call打电话。

2、报价怎么报? 

外贸新人一般来说,报价(Quotation)一般都是由外贸公司的老人指导,可以问清楚报价里面具体包含什么费用。

一般在阿里国际站上面,用阿里旺旺直接沟通就可以,如果是邮件沟通的话,则需要做一份报价单Quotation.

*价格条款:价格条款需要掌握几个基本的,很多公司面试笔试也很喜欢考这个。 

这个其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为货的地点。

关于国际贸易的术语常用的有几种:

比较常见的就是FOB(Free on Board),船上交货价,即在中国的码头交货。

FOB =货物的价值+国内运杂费

如约定在深圳港口交货,就叫做FOB SHENZHEN在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

然后就是C&F(Cost and Freight)成本加运费,即在外国码头交货。

C&F=FOB+远洋运费

如约定在美国的纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的+洋运杂费。

还有就是CIF(Cost,Insurance,Freight)成本加保险加运表 

CIF也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。

因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替你扛着。在CIF条款中,租船订舱和保险是卖方的责任。

以及EXW(EX-WORK)出厂价

这个方式来说,工厂仅核算自己的出厂成本,不考虑任何的运输、保险、税务(收货方进口关税)等成本,买家自行到工厂提货。

3、相关外贸合同怎么签?

这里先知道几个常见的术语

PO Purchase Order客户发给你的采购订单

PIPerforma Invoice 你开给客户的形式发票 ClCommercial Invoice商业发票

Contract合同具备详细条款的,经过双方签字的文件。(PI是形式发票,属于简式合同,也就是没有附带详级的合同。CI和PI形式相近)

每个外贸公司都有自己的合同,一般不需要自己去做。一般来说,当和客户各项细节都聊完之后,就可以给客户发一份 PI,客户付款之后会给你发一个水单(付款证明).就可以着手备货了。

大多数外贸公司,中小订单都会用PI,因为比较简单。大订单会用正式合同,一是体现正规,二是提供保障。

4、钱该怎么付?

比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/ T)、付款交单(D/P)等

信用证(L/C)(Letter of Credit)

为了防止卖家收钱后发烂货,或者卖家发货后买家不付款,所以出现了中间人--银行,信用证就是银行开出来的电汇(T/T)(Telegraphic Transfer)

相当于直接转账,一般是买家预付x%,卖家发货前付清(也叫做前TT和后TT)

付款交单(D/P)(Documents against Payment)

把单据交给银行保管,买家付钱后,银行再把单据给买家。

二、 备货(采购或工厂生产) 

客户下单付完订金之后就要可以着手备货了在下单给工厂的时候一定要注意产品的数量,规格印刷,包装等等要按照合同进行,不要弄错。

为了确保质量和交货没有问题,外贸公司会派人(跟单员)去工厂追踪生产,检验货物。有时客户也会委托第三方验货机构(SGS,OMIS,BV)来验货。

生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单

(Packinglist)给外贸公司。有的工厂还要接受外贸公司的委托,为货物办理商检。

请货代(货运代理公司)安排货物运输,填写装货单(Shipping Order),这些单据报关都要用到。

三、报关

要把货运出去,得先跟海关打交道,也就是报关,每个国家都一样。

大多数外贸公司都把报关工作委托给货代做,留更多精力在开发维护客户上,所以只需要业务员把一些资料交给货代去做就可以了。

在装货的24小时之前,你要向海关申报(也就是报关),向海关提交各种单证:出口货物报关单、贸易合同、商业发票。

四、货运

下一个来是货运了,你要租船订仓,要把货交给客人了。

如果是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有客户委托卖家帮他找的。卖家需要尽快货代公司联系,告知发货要求,货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)。

如果是由卖方支付运费(CIF,CNF),那就是要你去找货运公司(船运公司)咨询船期,进价,开船口岸等,并且给客人确认,确认无误。

五、收汇 

上面有提到客户的几种付款方式。比如是做信用证L/C的话,就是在你发完货后把BL提单发给议付银行的时候,就可以收到银行垫付的款项了。收钱方面的话公司比你还着急。

六、退税

国家为了鼓励国内企业出口创收,在政策上会提供优惠政策也就是退税。

外贸公司在和老外客户签好合同之后,就要采购或安排工厂生产货物,付钱给工厂后,工厂就要开增值税发票给你,这是退税的重要凭证之一。

每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税是13%

在一些交易中,光是退税就是一笔不菲的收入。一般退税,公司都会安排专门人员操作。

以上就是关于外贸出口的详细流程介绍,想要了解更多内容,可以私信博主,带你了解更多外贸相关的知识点,下面附带阿里国际站的入驻相关。

入驻阿里巴巴国际站平台做外贸出口,参考一下几点:

图片

资质材料:准备好营业执照(个体户、小规模、一般纳税人均可;贸易、工厂、工贸一体均可合作)、法人身份证等材料。需要注意的是,纯服务或咨询性质的公司无法入驻,经营范围需有销售实体字样。

联系客户经理:个人无法自行入驻,必须由客户经理办理。可以通过官方渠道联系到阿里巴巴国际站的客户经理,他们会协助注册账号、进行风控审核等工作,并根据企业情况提供定制化的解决方案。

费用准备:阿里巴巴国际站有出口通和金品诚企两档会员,出口通年费为35800元/年,金品诚企年费为90000元/年。此外,付费广告有问鼎、顶展、直通车、橱窗等,可根据自身需求选择投放。

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