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第一次忙办公室租赁,你需要了解些什么?

第一次忙办公室租赁,你需要了解些什么? 弃医跨界的工程师
2024-07-28
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导读:行政新手职业生涯的一道坎,租赁装修加搬迁。我们已经很详细的写过装修和搬迁,但其实租赁这件事也不简单。

行政新手职业生涯的一道坎,租赁装修加搬迁。


我们已经很详细的写过装修和搬迁,但其实租赁这件事也不简单。


那么对于第一次忙租赁的小伙伴来说,需要提前了解哪些内容?今天我们就来聊一聊。




一、办公室租赁的流程


图片来源仲量联行《中国办公楼租赁指南》


对于第一次忙租赁的行政来说,流程表有助于清晰的梳理优先级事项——收到租赁任务时,先不要盲目的寻找办公空间比这更重要的是先厘清需求例如预算、面积、地理位置,以及是否在选址上有一些战略型因素的考量。

*在仲量联行《疫情影响下在华跨国企业不动产策略调研》报告中显示,与三年前相比,目前企业在制定不动产选址策略时,除了关注传统型因素(如租赁成本、交通可及性等)之外,还加大了对包括“ESG(环境、社会和公司治理)、公司品牌、人才保留、BCP(业务持续性计划)等战略型因素的考量。





二、租赁办公楼的费用组成


租赁办公楼费用里的大头当然是租金,但其组成中还存在很多产生费用的选项,行政在考察办公楼时需全面了解清楚,防止有遗漏而造成对办公楼的评估结果不准。

◎物业管理费:物业管理费是在租赁过程中除租金外的另一项重要支出,费用通常不可洽谈,一般由业主聘请的物业业管理公司收取。


◎租赁保证金:租赁保证金是为保证租赁合同的履行,租户在合同签订时按应付租金的一定比例付给业主的担保金。租赁保证金通常在相货合同履行完毕时返还。


◎装修费:租户所租的办公室一般未经精装修(做开式交付),租赁空间的装修费用需由租户承担。


◎装修还原费:租约期满后,租户需要承担将所租办公室还原至交付时状态的费用。


◎审批图/装修管理费:部分业主会收取审批所有装修图纸的费用,包括在此过程中产生的管理费。


◎法律费用(若涉及):租约双方都可能需要承担各自在商谈及履行租约的过程中产生的法律费用。


◎增值税:增值税税率为租金的5%或9%,费用承担者以最终治谈结果为准。


◎印花税:印花税为合同总额的千分之一,一般由业主和租户各付一半。


◎中介费:在新租情况下一般由业主承担中介费,通常为1-2个月的租金,双方可进行谈判再由开发商最终文件确认中介费用。

图片来源仲量联行《中国办公楼租赁指南》




三、了解这些,能帮助租赁谈判


到了租赁谈判这一步,则更要谨慎,每一个条款的确定都可能影响你的成本控制。


所以,你需要了解中国办公楼市场一般标准,包括租金、服务费,相关的责任约定等,才能知道在谈判中哪些条款需要坚持,哪些可以适当让步以促成谈判的成功。


图片来源仲量联行《中国办公楼租赁指南》


但对于租赁新手来说,即使了解了这些,要顺利的完成一次租赁,依旧需要过三关斩六将。


专业的事情交给专业的人来做,如果时间紧张或是担忧新手踩坑,不妨还是寻委托专业的代理机构譬如仲量联行。

依托对市场大量的研究和信息库,节约寻找房源、筛选信息、实地看房的时间成本;


通过敏锐的市场洞察和对企业需求的深入分析,他们能帮助您更快速精准地筛选出最合适的办公物业、为您制定出最佳的租赁策略;以更多信息资源,降低谈判成本。

作为专注于房地产领域的专业服务和投资管理公司,自去年起,每年仲量联行都会通过大量的研究,出具一份《中国办公楼租赁指南》,该指南覆盖了全国办公楼市场的最新动向和全国重点城市的主要办公楼细分市场,并就企业租户在日常办公楼租赁过程中所面临的问题进行了归纳总结。


图片来源仲量联行《中国办公楼租赁指南》


根据仲量联行研究表明,2022上半年疫情多点散发,对经济运行和商务活动造成一定程度的扰动,从而影响了各地办公楼市场表现。但是市场运行的逻辑仍在,现在反而是企业管理者及行政们审视企业不动产策略以及为未来发展战略做出调整的好时机。




整理:弃医跨界的工程师

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弃医跨界的工程师
作者曾先后任职于日本东新住建、德国西伟德等国外知名建材企业和国内装配式建筑领军企业宝业集团的高管。近期在对商办、产业园、酒店、医院等公建场景的转型改造和业态升级,探索与实践城市更新领域提供健康可视化的低碳可循环空间新体验。
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弃医跨界的工程师 作者曾先后任职于日本东新住建、德国西伟德等国外知名建材企业和国内装配式建筑领军企业宝业集团的高管。近期在对商办、产业园、酒店、医院等公建场景的转型改造和业态升级,探索与实践城市更新领域提供健康可视化的低碳可循环空间新体验。
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