境外博后申请（二）：个人简历及材料准备

写在前面的
上一次关于出境话题的推送中主要强调了在申请境外博后前需要思考清楚，做博后这个选项对于自己是否是合适的，个人是否有足够的正能量信念去做博后。个人是否有强烈的出境愿望。在这个背景下，如果觉得要出境做博后。那么请继续阅读这个推送。本期的推送，我将告诉你如何开始准备自己的个人材料，用于后面的全球邮件发送。也接着这次推送的机会，我向在加拿大麦吉尔大学（McGill University）的在读博士曹舒诚学弟表以衷心感谢，是曹舒诚在我准备个人材料期间建议我全球广发邮件。增加了我后续得到的面试机会。

学术简历（Academic Curriculum Vitae）

       学术简历是你在申请毕业论文答辩前就可以做好的。因为当年申请博士毕业论文答辩时，你的成果大概率已经发表了，而且短时间内你可能也没有太多成果的更新。因此先做好个人的学术简历是相对最容易的。
       许多人可能也很头疼如何制作学术简历，或许大家内心OS是这样的：我连中文的个人简历都不知道怎么做得简洁美观，更何况英文个人简历了。确实，我在博二的时候陪一些师兄师姐参加招聘会，我也发现很多找工作的师兄师姐个人简历做的那叫一个漂亮。我还特意看过他们的个人简历，“美观、大方、有内涵”是我对这些师兄师姐精美的简历的评价。但是在制作英文个人简历前，你需要有如下的清晰认识：

1.对于同一个事物或行为的描述，一般而言使用英文需要使用更长的字符串才能表达和中文接近的意思。例如这一段的题目，学术简历，中文自个汉字，8个字节就能清晰表达，而英文则需要Academic Curriculum Vitae 23个字节才能表达相同的意思。由于我的推送对标的是博士申请境外博后，作为一个博士，你的履历肯定是比学士、硕士丰富的吧，所以你的英文简历肯定也远远比学士、硕士内容丰富。因此英文简历中恰到好处地使用缩写对于简洁你的简历非常重要。例如，Academic Curriculum Vitae你可以直接缩写为CV即可清晰地表达意思。这样比汉字还节省字节。
2.学术简历，重点要强调你的学术性，所以你的爱好、和学术无关的事情通通都是次要的，甚至是可以不写的。
3.学术简历无需华丽，我自己的学术简历则是用的最古朴的风格。

        我将以个人CV为例子，向读者分享CV制作的细节

       上面就是我个人CV的全部内容。我个人的CV没有任何排版和装饰，我只是整洁地罗列了和我学术相关的全部履历。简历中我隐去了我个人和导师的电话和邮箱。简历的开头只需要放入你个人的证件照片。除了照片有颜色以外，其他部分都是黑白。简历分为几个部分：
       1.个人信息（Personal Data）：简单提及性别、年龄和出生地；
       2.教育履历（Education）：本硕博均写，其实我写完教育履历时，我导师建议我在本科学校处加上你的学校是否是211或985备注，我导师给我解释过中国的985,211高校有点像在对标美国的常春藤等联盟。境外的老师都知道985,211工程（Project 985/211），但是中国的高校比如清北复交浙等或C9这些名校一定可以做到外国人一看名字就知道，其他不是国际上特别有名的高校你可以专门备注一下，方便他们一眼能看明白，增加对你的第一印象。我觉得我导师说的有道理，所以就特别备注了本科学校。
       3.研究经历（Experimental Skills）：用时间段的方式将自己从本科到博士参与的全部研究课题用一句简单的句子进行描述。
       4.获奖经历（Honors and Awards）：所有和学术及本硕博教育相关的奖项都可以写进去。其中一些三好学生等不清楚如何用英文表达的可以仿照我的表述：三好学生（Three-A students）。
       5.论文发表（Publications）：其实我简历里面的论文发表的书写格式不规范，我导师很早的时候建议我，国外的老师并不看重一作共一二作等排序。理论上应该是按照时间顺序从近到远一一列举你发表的全部论文。我当时以为导师的这个建议不可取，我感觉还是要把一作共一等分类写出来方便别人分辨哪些工作是以我为主做的，哪些工作我只是参与过。但是事实上还是我导师建议的正确，因为我在线上面试的时候有两个国外的老师对我简历提了唯一一个意见，就是希望我能把简历中论文发表按照时间顺序展示出来，这让他看起来感觉很混乱，不方便他判断我每个阶段在干啥。
       6.专利申请（Patents）：只列举出已经授权的专利，所有在审核或申请中的专利均不写。因为你写了别人也查不到。
       7.著作权（Software copyright）：这个一般特指软件著作权。做生物信息的可能有。也是只列举已经获得登记保护的软件著作权信息。
       8.学术报告（Presentations）：学术报告其实是一个非常重要的部分，我简历最初做好的时候并没有这部分，后来是我参加了研究所举办的出国留学经验交流会，我们所从海外特聘回来的魏进老师和舒波老师强调了，发表论文只能反映你做实验和写作水平过关了。但是人在海外，听说读写样样都重要。沟通和交流同样是首要的，如果你有参加学术报告经历，至少海外的老师认为，你的学术表达能力是相对良好的，哪怕你不是用英语在进行学术报告，你至少有相关经历。但是在学术报告部分，外国人较看重你是口头报告（Oral presentation）还是墙报（Poster presentation）。
       9.推荐人（References）：一一列举出你本硕博期间的导师联系方式。便于境外的老师随时通过邮件通过你的导师了解你背景。

动机信（Motivation letter）：

       动机信在专业的出国留学党口中俗称套磁信，因为海外的老师经费、工作等其他原因，你发出去的邮件很多时候都会石沉大海，能回复你的并不多。所以在你发邮件之前，你无法确定这位老师一定能回复你。因此为每一个老师定制一份邮件其实是低效的。因此，非常有必要通过一份正式的motivation letter快速地筛选出对你感兴趣且有足够经费招博后的导师。而动机信切忌太长。一般简短动机信反而更容易吸引老师的注意力。在动机信撰写部分可以简单分为三部分（可对照我下图的个人motivation letter）：
       1.你要明确告诉对方你叫什么名字，来自哪个大学或研究所，预计将于什么时候博士毕业，你博士的研究大方向是什么，你想咨询是否有博后位置。
       2.简洁地告诉老师你在博士期间主要围绕什么方向开展了什么研究，并且你在这个过程中意识到如果要更好地继续你的科学探索，有必要进一步掌握xx方向的知识（对应我下图自己的动机信中红色标记的句子），这一般是要关联上对方老师的研究方向。其实这样写的目的就是直接告诉老师：我发现如果我要变得更好，我就需要在您那里取得什么知识，所以您就是我进步的灯塔。我迫切想去您那里开展博后研究。所以我红色部分标记的那两句话一定要伴随导师的不同而不同。Motivation letter不是一成不变，而是在适当的地方改变（划重点，敲黑板！！！）
       3.不能简单地说想去对方实验室开展博后工作，你还要列举出为什么你适合去他实验室。因此你要强调你的背景，告诉老师，因为我本身擅长什么，我去了您课题组也可以为您的研究带来什么样的帮助。
       4.告诉老师如果你感兴趣，随时欢迎面试。并且告诉老师，你的简历和发表论文都在附件里。随时查看。

发表论文及推荐信

       发表论文：将你发表的第一作者或共同第一作者的论文以pdf的格式打包成压缩文件。放于邮箱的附件中。
       推荐信：其实我在套磁阶段并没有附上我导师的推荐信。因为我是这样理解博后工作的，对方课题组愿意招你为博后，肯定是冲着你来的，不是冲着你的导师。哪怕对方也是冲着你导师来的，你也要保证，是因为你的能力和实力让对方选择了你。因为你不能给你的导师丢脸。所以我的推荐信都是面试结束后对方找我要我才发过去的。

写在后面的
在套磁阶段，第一步是准备好个人材料：CV、Publications、Motivation letter。准备好个人材料后就开始进行全球邮件发送。其实接下来才是真正费精力费时间的阶段。