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到底什么是“代参展”?
代参展(远程参展)
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拥有实体展位
参展商如正常参展一样拥有一个实体展位,可实体展示自己的产品,满足买家“真感受”的需求
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展位配备一名代参展人员
展位上配备一位代参展人员(可以是亲戚朋友、合作代理或是翻译),帮忙推销产品,与买家进行简单的沟通;帮忙收集买家名片,帮助参展商获取更多买家信息
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在线实时洽谈
国内参展商可利用各种视频会议软件,与现场人员取得联系,实时与重要买家进行在线洽谈,增加客户的认可度。现场人员可配合洽谈,帮忙记录商谈细节,结束后及时反馈。
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“代参展”有什么优势?
作为后疫情时代新出现的参展模式,“代参展”对大部分参展商来说还很陌生,相信大家都有一个疑惑,“代参展”到底有什么优势?
#跟纯线上展会比#
●可以线下实体展示产品,满足现场采购商“看得见”、“摸得着”的需求
●可获得大量买家名片,获取有效的销售线索
●展会现场认真带着预算和采购订单的观众更多,滞留展位时间更长
●可通过网络与展会现场实时互动,参与重要商务洽谈
#跟现阶段出国参展比#
●无需顾虑各国出境入境的隔离政策,安全回归国际展会
●节约人员成本,避免隔离时间过长造成的损失
●通过线上快速维系业务及开发新业务
“代参展”的“线下展示+线上实时连线”将得到“1+1>2”的效果

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“代参展”将为您提供哪些服务?
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主办方安排专业人员或自行聘请翻译,现场帮您布置展位
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现场人员将帮助您展示产品、简单地与客户沟通、收集买家名片与信息
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利用视频和通讯软件实时在线沟通,实时掌握展位上的动态与来访买家信息
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“代参展”流程?
『选择展会』
当前形势下,参展商能选择的境外展会远不如疫情前多。所以选对展会是关键第一步。
选择展会Tips:
❶ 尽量选择疫苗接种率较高的国家或地区举办的展会,例如欧美地区。这也是当前重启国际性线下展会最多的地区之一
❷ 有丰富的组展经验、有成功重启展会的经验、国际知名展会的主办方举办的展会

(2021年美国拉斯维加斯消费品礼品展--展会现场)

(2021年美国拉斯维加斯国际服装展--展会现场)
『样品运输』
确定好展会之后,要尽早准备好样品,并提早将样品运输至展会现场,保证开展后摊位上有样品可以展示。
『展前培训』
开展前除了本公司人员要做好准备,对展会现场的“代参展”人员也要做好相应培训,例如怎样布置展位、了解产品基本信息、如何快速让国内展商与现场买家进行连线、如何反馈买家现场沟通的情况、收集买家信息等。
『展前宣传』
经历疫情之后,许多展会都建立了线上平台,让参展商在线上进行宣传、展示、买家配对等。如展会拥有配套线上平台,参展商应在开展前充分做好平台宣传,提早与买家进行配对,提高展会现场的商谈效率。
『展会期间』
展示期间,除了现场人员要收集买家信息,简单与买家沟通,国内参展商也应该积极参与,随时能够和重要买家进行连线,或对现场人员进行远程指导。
『展会结束』
展会结束后,现场“代参展”人员会将收集到的买家信息通过各种方式传到国内参展商的手中,参展商应尽快整理名片中的有效信息,积极联络客户。
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哪些展会已开启“代参展”模式?
2021年欧美都有实体展会成功重启,以下展会都将于2022年推出“代参展”服务,欢迎来电咨询!
美国拉斯维加斯消费品礼品展(ASD)
春季2022年2月27-3月2日
秋季2022年8月7-10日
美国拉斯维加斯国际服装展
春季2022年2月13-16日
秋季2022年8月
英国伯明翰消费品博览会
春季2022年2月6-9日
秋季2022年9月4-7日
2022年2月11-15日
德国法兰克福办公用品展
2022年1月29日-2月1日
德国法兰克福圣诞礼品展
2022年1月28日-2月1日
意大利博洛尼亚国际美容展
2022年3月10-14日
北美拉斯维加斯美容展
2022年7月12-14日
往期回顾
◀展会重启:美国拉斯维加斯国际服装展(MAGIC SHOW)
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