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揭开“代参展”神秘面纱

揭开“代参展”神秘面纱 恒发展览
2021-10-12
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导读:01到底什么是“代参展”?自下半年开始,欧美境内的实体展会纷纷开始重新举办。在如今的后疫情时代,展会主办方们

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到底什么是“代参展”?

自下半年开始,欧美境内的实体展会纷纷开始重新举办。在如今的后疫情时代,展会主办方们为了顺应国际形势,不约而同推出了一种新的参展模式------“代参展”(远程参展)。那么到底什么是“代参展”?

代参展(远程参展)


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拥有实体展位

参展商如正常参展一样拥有一个实体展位,可实体展示自己的产品,满足买家“真感受”的需求

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展位配备一名代参展人员

展位上配备一位代参展人员(可以是亲戚朋友、合作代理或是翻译),帮忙推销产品,与买家进行简单的沟通;帮忙收集买家名片,帮助参展商获取更多买家信息

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在线实时洽谈

国内参展商可利用各种视频会议软件,与现场人员取得联系,实时与重要买家进行在线洽谈,增加客户的认可度。现场人员可配合洽谈,帮忙记录商谈细节,结束后及时反馈。


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“代参展”有什么优势?

作为后疫情时代新出现的参展模式,“代参展”对大部分参展商来说还很陌生,相信大家都有一个疑惑,“代参展”到底有什么优势?

#跟纯线上展会比#

●可以线下实体展示产品,满足现场采购商“看得见”、“摸得着”的需求

●可获得大量买家名片,获取有效的销售线索

●展会现场认真带着预算和采购订单的观众更多,滞留展位时间更长

●可通过网络与展会现场实时互动,参与重要商务洽谈

#跟现阶段出国参展比#

无需顾虑各国出境入境的隔离政策,安全回归国际展会

●节约人员成本,避免隔离时间过长造成的损失

●通过线上快速维系业务及开发新业务


“代参展”的“线下展示+线上实时连线”将得到“1+1>2”的效果


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“代参展”将为您提供哪些服务


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主办方安排专业人员或自行聘请翻译,现场帮您布置展位


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现场人员将帮助您展示产品、简单地与客户沟通、收集买家名片与信息


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利用视频和通讯软件实时在线沟通,实时掌握展位上的动态与来访买家信息

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“代参展”流程?

『选择展会』

当前形势下,参展商能选择的境外展会远不如疫情前多。所以选对展会是关键第一步。

选择展会Tips:

 尽量选择疫苗接种率较高的国家或地区举办的展会,例如欧美地区。这也是当前重启国际性线下展会最多的地区之一

 有丰富的组展经验、有成功重启展会的经验、国际知名展会的主办方举办的展会

(2021年美国拉斯维加斯消费品礼品展--展会现场)


(2021年美国拉斯维加斯国际服装展--展会现场)


『样品运输』

确定好展会之后,要尽早准备好样品,并提早将样品运输至展会现场,保证开展后摊位上有样品可以展示。

『展前培训』

开展前除了本公司人员要做好准备,对展会现场的“代参展”人员也要做好相应培训,例如怎样布置展位、了解产品基本信息、如何快速让国内展商与现场买家进行连线、如何反馈买家现场沟通的情况、收集买家信息等。

『展前宣传』

经历疫情之后,许多展会都建立了线上平台,让参展商在线上进行宣传、展示、买家配对等。如展会拥有配套线上平台,参展商应在开展前充分做好平台宣传,提早与买家进行配对,提高展会现场的商谈效率。

『展会期间』

展示期间,除了现场人员要收集买家信息,简单与买家沟通,国内参展商也应该积极参与,随时能够和重要买家进行连线,或对现场人员进行远程指导。

『展会结束』

展会结束后,现场“代参展”人员会将收集到的买家信息通过各种方式传到国内参展商的手中,参展商应尽快整理名片中的有效信息,积极联络客户。

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哪些展会已开启“代参展”模式?

2021年欧美都有实体展会成功重启,以下展会都将于2022年推出“代参展”服务,欢迎来电咨询!




美国拉斯维加斯消费品礼品展(ASD)

春季2022年2月27-3月2日

秋季2022年8月7-10日





美国拉斯维加斯国际服装展

春季2022年2月13-16日

秋季2022年8月 





英国伯明翰消费品博览会

春季2022年2月6-9日

秋季2022年9月4-7日





德国法兰克福春季国际消费品展

2022年2月11-15日





德国法兰克福办公用品展

2022年1月29日-2月1日





德国法兰克福圣诞礼品展

2022年1月28日-2月1日





意大利博洛尼亚国际美容展

2022年3月10-14日





北美拉斯维加斯美容展

2022年7月12-14日



 往期回顾 



展会重启:美国拉斯维加斯国际服装展(MAGIC SHOW)

展会重启:美国拉斯维加斯消费品礼品展(ASD)

展会重启:2021英国伯明翰秋季消费品博览会

展会重启:2021Cosmoprof北美拉斯维加斯美容展



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