公司各单位:
近来,员工私人快递数量不断增加,工作期间员工收取快递现象日趋严重,给公司正常的工作秩序和各厂门口的安保管理带来一定影响。经公司研究,现由沪船物业公司在浦东大道2876号统一设置“速递易”收件箱(使用说明请见附件),员工私人快递可寄送到该地址。
自2015年1月1日起,公司所有员工(含派遣员工、劳务工)工作时间不得出入公司收取快递,对违反规定者,视作擅自离岗,一经查实,将参照员工过失相关规定进行处理,望各单位加强对员工的管理,督促员工遵照执行。
特此通知。
人力资源部 安环保卫部
2014年12月31日
附件:
速递易
一、速递易简介
“速递易”是24小时智慧城市便民服务系统,为广大电商/快递公司提供集中式、高效率快递投放服务,为广大业主提供全天候快递代收及临时寄存服务。速递易致力于打通快递业“最后100米”,让业主从“等快递”变为到就近速递易自助中心“取快递”,速递易自助快件箱已成为业主、快递、电商和物业之间的桥梁。
速递易安装完成后,工作人员会在安装现场附近,在各快递公司快递员送件时,与他们取得联系,为他们办理投递相关手续。目前,所有快递公司在办妥投递手续后,都可以在速递易安装地投件。即便没有开通过速递易投递功能的快递公司,快递员在第一次到达速递易安装地址后,可拨打客服电话4000010055,速递易公司会派人到现场,当场开通投递功能。
二、速递易安装地址:浦东大道2876号,邮编200129。员工在填写快递地址时,可以用该地址。
三、快递员投件时间:每天8:00—18:30
四、员工取件时间:每天11:15—12:15,16:45—18:30
五、速递易货柜
现已安装5组副柜,共计90个货柜。
每一组副柜(含18个货柜):长5300px×宽2700px。
每一组副柜中的货柜有三种规格:长1000px×宽1375px,4个。长500px×宽1375px,4个。长250px×宽1375px,10个。
六、取件流程
1.快递公司投件后,系统后台向收件人的手机发送提取码的短信。
2.收件人取件时,输入短信提取码后,货柜自动打开,收件人取走快件。如果自己不方便提取,也可以将短信转发给家人朋友代为提取。
3.速递易提供24小时免费存放时间,超过存放时间每24小时(不到24小时以24小时计算)收取公共资源占用费1元。当存放时间超过24小时后,系统后台会向收件人发出提醒短信。收件人取件时,在输入提取码的同时,还须往货柜上的投币机中投入硬币,付清公共资源占用费后,方能取件。收件人超过五天未收件的,速递易公司会与收件人进行联系,协商取件事宜。希望广大员工能及时取件,让更多的员工都能享受到速递易的便捷服务。
4.快递员在投件及收件人在取件的过程中,若遇到任何技术问题或故障,可拨打客服电话4000010055,速递易公司会尽快落实解决。

