大数跨境
0
0

提效率、保供应、降成本!发挥供应链价值创造力

提效率、保供应、降成本!发挥供应链价值创造力 武昌造船
2024-11-29
1


2024年,中国船舶武昌造船全面推进精益管理工作有效落实,持续强化提升精益管理能力和水平。作为精益造船的重要环节之一——精益供应链,正通过一条“脉络”、两个“渠道”、三根“主线”,让传统物资供应发生着显著变化。

采购流程顺畅了民品计划完成率提升到了95%以上;直采渠道变宽了,中间商、代理商被压减40余家;采购成本降低了,“采购寻源、批量锁价、框架采购、三级洽谈、两级审价”齐头并进;岗位责任变重了,采购任务细致有序,绩效考核标准量化。



这些变化是物供部全体员工认真贯彻落实公司党委“以学促干,价值创造,精益求精”管理主题,践行“三赢”理念,扎实开展精益管理,提效率、保供应、降成本,着力发挥供应链价值创造力的具体表现。
01
流程优化
一条“脉络”同频共振聚合力



物资供应是一项集合性工作,工作流程长,涉及经营、设计、成本、财务、生产管理、产品建造等各个部门。为推动降本增效,物供部牢牢把握供应链这一主“脉络”,在设计、经营、质量、财务、生产等部门的全力支持下,持续优化理顺工作流程,疏通物资供应难点和堵点,发挥“四位一体”“同频共振”的强大合力,携手共建公司物资采购降本增效之路。



01

设计部门进一步突出物资供应的源头策划作用,优化和控制采购物资品类、优先选用集团框架协议厂家及金牌供应商、科学下达订货指令、合理有效清仓利库等。
02

作为物供与船东之间的桥梁,经营部门搭建起高效沟通渠道,及时开展采购信息传递、沟通、确认,提高订货及报检效率。
03

联合质量部建立起供应商分级准入及动态考评机制,推动供应商优胜劣汰,在采购价格洽谈、选择质优价廉的供应商等举措中,严控供方产品质量;进一步细化、明确物资让步放行的前提条件,并形成闭环检查督促机制,牢牢守护采购物资的质量防线。
04

与财务部建立起采购资金预算申报、执行双向反馈机制,提高采购资金支付的一次性成功率及资金预算额度的使用率。
05

通过现场展示和探讨,信息技术部门从源头上解决了业财系统中设计物料清单序码不一致、同型号批量产品物资需重复输入等问题,有效提高采购员输入及核对的速度和准确性。
06

与规划部共同研讨公司仓储集约化、规范化管理的思路及方案,以生产物资固定库房集中管理与现场临时存放点定点定量管理相结合为基本方式,形成仓库集约化管理工作方案及第一阶段工作任务清单,推进内物流的高效运转。



物资采购决策会、“四位一体”周例会、审计督查项目沟通会等载体的常态化运行,为物供部定期反馈产品物资供应进展情况,协调解决遇到的难题提供良好的平台和通道。


02
成本压降
两个“渠道”寻根溯源省资金



物供部立足于采购寻源和供应商优胜劣汰,双管齐下,深入推进物资采购降本增效和价值创造。


一方面“采购寻源”主动作为,走访调查源头厂家,询价比价,抓准时机,提前锁价。公司25900DWT不锈钢化学品船等主建船型板材价格高,对成本影响较大。物供部党总支决定尝试实施大宗材料战略采购及批量物资提前锁价策略,挑选精锐骨干力量组建采购团队,密切跟踪钢材的市场行情,综合分析钢铁产量、国内政策、钢板市场表现等各方面因素,科学研判钢板价格走势。同时,联合设计院预估在手产品钢板需求总量,化零为整,集中数量优势,与国内主要钢厂互动洽谈,询价比价,寻找合作契机,通过精准分析,抓住价格相对低谷的最佳时期,果断锁定了在手产品不锈钢板、碳钢板、不锈钢管、碳钢管等大宗物资的采购价格。“提前锁价策略”的成功运用,为公司材料采购成本压降探索出了一条优质路径。



物供部还积极发挥供应链“链长”作用,利用自身积累的供方资源和锁价经验,主动在询价阶段帮助子公司开展拟投标项目钢板价格洽谈,为该项目争取到十分优惠的钢板供应价格,为该项目中标提供较大帮助与支撑。


一方面“巧借东风”多轮竞价,引进集团贸易公司、金牌供应商和框架采购范围内的厂家参与竞价,压降采购价格。


针对舾装件和标准件等规格品类多、使用量大、增补批次多、生产急需的物资,物供部持续推进公司年度框架采购。引进一批兄弟船厂同类物资的供应商,参与公司舾装件和标准件年度框架协议采购招标,扩大采购招标的参与范围。通过多轮洽谈,本年度5大类物资框架协议采购价格相比去年整体下降3%,其中,新增的7类物资最终竞优价格较历史价整体下降了15%。


依托集团公司大采购体系,实施供方名录“双向推荐”,即:将公司合格供应商加入到集团框架协议供应商范围内,同时将集团框架协议内的厂家信息传递到设计院、经营部,扩充公司采购项目的厂商表范围,推进集团框架协议采购,充分利用集团采购资源集中优势,降低采购价格。


焊材、油漆是船厂最常见的物资,用量大、使用频繁,管理挖潜空间大。物供部引进集团框架采购范围内的焊材厂家为公司合格供方,通过竞价,用量最大的药芯焊丝的采购单价平均降低了8.43%,年节约费用约140万元。同时克服重重困难,实现公司常用品牌油漆由厂家直供,去掉中间环节,为今后公司油漆采购成本下降奠定了扎实基础。



03
效率提升
三根“主线”合法依规加速度



从今年10月份起,物供部各级采购管理及业务人员手中都多了一份长长的工作表单。每天,采购人员要在这份表单上作出标识,显示当日工作进展;每周,科室主任将这些标注着各种颜色的表单进行汇总、开展检查与讲评;每月,计划管理室将各采购室的表单汇总,与公司下达的计划比对,核算计划完成率,实施内部考核。这就是物供部组织建立的以“采购计划、供货计划、个人工作计划”为业务主线的计划管理及考核系统。



可别小看了这三份计划,他们可是数十艘产品物资供应策划、每月数百项订货指令实施、数千份合同流程执行、数万件物资流转的指挥棒,围绕生产建造“主动脉”建立起了复杂而有序的运行“毛细管”。

计划的效果显现重在执行。物供部利用看板管理和计划系统实时监测物资供应计划执行进度针对物资供应不畅问题,“立行协调” 机制有效化解采购人员的工作难题;计划执行“拖期问责”机制的建立,让员工切实感受到工作压力与紧迫感;单船采购主管制度将原本按专业划分的采购工作模式转变为按产品管理,极大提高采购主管们提升专业水平的自主性。首批参加供应链管理专家(SCMP)体系培训的人员,通过工余自学,在中国采购与供应链管理专业委员会组织的统一考试中通过率达到90%以上。




合法合规采购是物资采购的最基本要求,物供部以整治先供货后签合同、借条领用等违规行为为重点,从主观和客观两个角度,分析和查找违规行为产生的具体原因,协调解决供应商准入材料、设计指令下达、目标成本确定、线路及时下发、完整性入库等客观因素的影响;探索建立物资采购绿色通道,解决大宗材料及时锁价、零星采购等特殊状况下的采购效率问题,疏通堵点;惩戒业务员责任心不强、工作不严谨等错误行为,堵住漏,通过“疏、堵共治”,彻底解决了困扰公司物资供应工作多年的顽疾,形成了严格按照制度要求合法合规工作的良好氛围。

一系列措施的协同推进,使得物资供应计划完成率以可见的速度稳步提升,物资供应计划的执行力明显加强,在合法依规的前提条件下,为公司物资供应体系注入了强劲动力,物资供应提效增速。


千里之行始于足下,供应链精益化之路漫长且艰辛,物供部将以“义不容辞压降采购成本”的责任、以“快准好”保障物资供应生产节点的担当,尽心尽力尽职,实现供应链的价值创造!



供稿 | 物供部

文图 | 谢福春

编辑 | 李   敏

校对 | 谢金谷、周建仁

审核 | 黄   刚、谢   恒



END







点点赞
点在看

【声明】内容源于网络
0
0
武昌造船
中国船舶集团有限公司所属武昌船舶重工集团有限公司官方订阅号。
内容 3377
粉丝 0
武昌造船 中国船舶集团有限公司所属武昌船舶重工集团有限公司官方订阅号。
总阅读9
粉丝0
内容3.4k