在今天“互联网+”的大背景下，一个企业管理信息化水平的高低直接影响着企业劳动效率的提升、企业效益的好坏、乃至产业的转型升级，是一个关乎企业生存和发展的大问题。几年来，录井公司管理信息化工作取得了长足的进步和发展，在这个发展中有一抹特别的“光鲜和亮色”，那就是把一线最鲜活组织每天所产生的大量“信息细胞”快速、便捷、规范地溶入了公司管理大系统的“血液”循环，让基层一线的“数据”与公司管理的“大系统”不再隔着一层玻璃门，进而高效地推进了生产经营决策、指挥调度生产、调配盘活资源，成为了公司降本增效的一把利器。这“最后一公里”的打通，是疏通了企业发展的源头活水，是管理信息化的落地生根。
1994年参加工作的翟月凯在一线有着2年地质小班、13年地质技术员（小队长）的工作经历和经验，2009年由于工作出色，他被调到当时的录井二分公司担任生产组长。在担任项目部生产组长6年多的时间里，他一直在琢磨着干一件事儿，就是如何既能让日常基础工作删繁就简、提高效率，也能让基层生产过程中大量的数据不再是汇报、检查过后“杂、乱、散、闲”的“代名词”。
对于基层项目部来说，生产管理过程中的各类各种数据既是强化管理的依据也是持续管理的结果，但数据“杂、乱、散、闲”的问题一直没有得到很好的解决，主要是数据的规范性差、数据的分散性大、数据的集成难度高，一处数据变化需要多处数据进行人工更改，尤其是每到总结时，更需要很多人加班加点“东挪西凑”数据，效率和准确率都很低而且工作冗繁。翟月凯经过思考和摸索、在项目部领导的支持和帮助下，将软件程序设计思路应用在EXCEL表格文件设计中，采用母表设计、原始数据唯一，衍生数据联动，输出自动更新，把零打碎敲的数据链接整合，实现经营数据与生产数据、材料数据集中使用，准确、快速的综合分析评价小队的工作状态和效益状况，让“单机单队”的收入和成本不再是养在“深闺”人难识的“迷茫面孔”。
翟月凯正在对现场的岩样进行验收检查
两年来，他共设计完成了7个管理系统：现场QHSE管理系统、资料质量监督考核系统、生产日报信息预警系统、周报月报管理系统、录井小队材料费使用评价系统、一线人员出勤数据管理系统、录井小队设备维护保养统计等系统，这些系统就像数据的“集散平台”，让那些含金藏银的“闲散松散”数据不再是漂泊的“浮萍”而是有“家”可归的宝贝，13万个数据在自己“光荣的岗位”上随时听从组织的召唤，讲昨天的生产“故事”、出明天的经营“主意”。
最后，再把统计表装订成统一的报告表，呈现出文字与图表相结合的图视报表。
在此基础上，整合录井公司相同生产周期的各类生产经营数据，包括：中国石油工程技术生产运行管理系统录井子系统（A7）、中国石油财务管理信息系统（FMIS7.0）、录井公司录井结算系统、中国石油资产信息管理系统（AMIS7.0）等信息资源，提炼出了基层实时性和阶段性的工作状态和结果。岗位员工成为了相关数据的“录入者”、更成为了数据集成之后成果的“分享者”和“受益者”，不但节省了大量的人力物力、而且更加便捷高效，让基层的管理驶进了信息化的高速公路。
2015年初，录井公司进一步将基层项目部重组整合，翟月凯所在的辽河项目部一线队伍由23支上升到80支，而现场管理人员却减少了48%。每天在位运行的小队平均达到72支左右，运行设备平均达到129台（套），遍及整个辽河油区。由此，出现了一串让人应接不暇的问题，老办法已无力应对新的情况和更为复杂的需求。于是，他结合一线队伍管理的重点和节点，设计了智能动态生产日报模板，使用办公软件“函数计算、数据透视、Excel VBA技术、报表和图表处理”从生产日报记录中自动提取数据，对每天多达2000多条的生产动态数据信息自动更新、统计、汇总成让人一目了然的井况信息，有的放矢的解决问题。
生产管理月报内容及人员稳定性评价报告截图
通过对工况为“下表层套管”的井预警设计，提示管理人员进行开工验收、地质交底，今年以来共开工验收460口井，没有漏掉一口井；通过对“钻达井深小于设计井深200m”的井预警设计，有效协助小队卡取完钻层位。截至现在完井口袋平均25.7m，达标率100.0%，剖面首检符合率92.6%；通过对工况为“完井”的井预警设计，全年无一口井资料迟交，完井资料A类率97.8%。同时，还可以完成设备及时合理调配、人员无缝调整安排，使管理更加自如。
以往的材料成本控制管理只是做到总额控制：也就是说，把每年的成本总数作为控制目标，每个月分解后进行控制，形成各小队产值和材料费逐月累加，不能清楚的知道小队每个月产值与材料消耗的变化关系。现在通过对产值数据与成本数据综合运用、对比分析，把基层小队百元产值的材料费用控制在3.5元以内，材料费与去年同期相比减少154.8万元。通过对跑井车辆的统计分析，进一步优化了跑井车辆的派出方案，坚持“一车多井、一井多用”原则，就是要求派出的一台车每天要跑3口井、去每口井要完成2项以上的工作任务，使用该系统一年多来，与去年同期相比车辆费降低128.3万元。
指导一线员工细描岩屑
在人工成本已经占总成本60%的前提下，如何高效、合理地调配一线岗位员工，进而实现人力资源价值的最大化无疑是降本增效不可跨越的门槛。翟月凯编制的“一线人员出勤数据管理系统”实现了一线人员精准化管理，通过井况、井型和在岗人员的统计分析，达到了减少非录井期间在井人数的目的、尤其是在繁忙的一线工作中为员工“挤出”了更多的休息时间。一年多来，小队员工的休息时间在相同工作量的前提下，每人每月比去年同期多休息了2.8天。
但频繁地调整一线人员往往也会带来新的管理问题。如何通过精准地调整人员达到既节省人工成本的目的又能使基层小队保持相对的稳定是一个让人头疼的两难问题。翟月凯根据自己的观察和思考，通过对月度考勤数据的分析，自行创建、设计出一套合理有效的计算方法，通过建立数据模型统计出小队的状态（主要根据小队单位周期调整人员的频次）分为：非常稳定、稳定、较稳定、不稳定、非常不稳定、极不稳定六种状态，前四种情况下可以进行人员调整、后两种情况下不宜再进行人员调整，并且达到了公司规定的在不同的施工阶段合理的安排人员的要求。小小的管理系统就成了提升效益的“涡轮增压”器，在保证工作质量的前提下与去年同期相比人力资源成本降低了311万元。
远程录井工作是录井公司2014年以来主推的一项重点工作，并由当时的欢喜岭项目部负责实验、总结、提高、推广，包含远程录井监控、远程资料整理、远程技术支持、远程地质协助4大功能，这也是一项网络网桥技术服务于生产实际的有益尝试，但对于翟月凯来讲，他觉得好技术还要和好管理捆绑在一起，方能发挥出更大的经济效益。他开始琢磨在他的基层管理系统里，“楔入”一个接口、“打磨”一个“短接”，这样，他的基层管理系统就能很好地与远程录井平台链接。功夫不负有心人，除了链接成功外他还在原有的平台基础上开发出了远程过程检查、远程开工验收2项新功能。
到目前为止，该平台系统共为现场提供参数异常提示15118次，以池体积、相对流量、立管压力等井控参数为主；成功的预报355次，其中包括气测异常81次、遇卡70次、井漏60次、立压异常40次、后效异常23次、卡钻20次、遇阻20次、刺钻具11次等。在这11次刺钻具的预报中有9次井队及时采纳建议及时起钻，起出钻具都发现明显刺痕，避免了钻具落井。通过远程开工完成196口井开工验收工作，远程开工验收率达到87.6%，仅此一项功能就累计节省跑井169车次，304人次。
翟月凯在项目部季度生产例会上作统计数据分析
今年以来，随着生产人员的进一步紧缺，远程地质协助则显得更为重要，翟月凯经过不断摸索、修改、设计，在岩屑成像录井工作中又取得了较好的效果。主要体现在提高了岩屑录井的分析、应用水平，岩屑图像分析处理能实时回传，基地图像实时浏览，专家实现定量决策；解决了PDC钻头钻屑细小、钻井液污染带来的岩性、油气显示辨识困难等问题，做到岩性准确综合定名，实现了技术专家远程“坐诊”录井疑难问题的时空跨越。此外，岩屑实物和相关地质资料信息得到了永久性保存，为实现数字化油田以及勘探、开发（二次开发、老井挖潜）提供了详实准确的第一手系统资料。截至现在，共完成7口井7242张岩屑图像实时回传，远程剖面识别剖面符合率平均达到89.3%。
今年6月17日，翟月凯作为基层创新的典范和榜样，在长城钻探公司工会组织的《员工素质能力提升培训班》上作了精彩的授课，受到与会70多名公司各级工会干部、劳动模范等与会人员一致好评。今年8月，他撰写的《智能动态生产日报表模板》获得录井公司管理提升金点子二等奖。
两年来，翟月凯自学了衍生计算技术、透视表技术、邮件合并技术、报表和图表处理技术、转PDF技术，Excel VBA等网络技术。他一直致力于搭建一条“智慧的通道”，把企业不断升级的管理“大厦”与基层数据的“鲜活世界”链接起来，毕竟“通则不痛”。
作者 ▌ 录井公司 张林
编辑 制作 ▌ 程琼森