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数字员工从事报销“有绝活儿” 工作效率质量顶呱呱!

数字员工从事报销“有绝活儿”   工作效率质量顶呱呱! 沪东中华造船
2024-03-22
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文/万莉
公司发展理念


数字驱动 绿色智能


数字员工“小沪”、“小华”已入职3个月,充分发挥高效、精准的工作优势,为公司提供多维度的数字流程自动化处理服务。近日,他们来到设计管理部综合室,利用自己的新技能——报销流程中发票信息的快速精确提取,为同事们繁杂的工作减轻负担。


 数字员工入职前,统计报销信息这项工作都是由综合室员工手动完成。他们逐一核对每张发票内容,整个研发院的报销汇总就要花费至少6小时,工作量巨大,且十分容易出错。


“小沪”“小华”凭借先进的图像识别技术和数据处理能力,迅速从发票文件中准确识别出名称、发票代码、发票号码、发票金额等信息,自动将数据规范填写至对应部门的表格文档中,并匹配对应的报销人工号及职务。

设计管理部给出的12份发票文件,数字员工仅用20秒就完成了所有信息的提取和整合。对于整个研发院的发票数据,他们只用3分钟就全部整理完毕,工作效率大幅提升。而且,他们的工作质量稳定可靠,极大减少信息录入错误率。对于缺失或错误的文件信息,数字员工还能生成提醒作用的文档,提供给工作人员进行修正。

数字员工施展才能,让员工有更多时间投入到创造性工作中,得到大家交口称赞。未来,随着公司“数智化”转型的推进,数字员工的作用将更为凸显,成为大家工作中的好帮手,让“高质量”、“高效率”工作的全面覆盖成为现实。


公司发展理念】

数 字 驱 动 · 绿 色 智 能


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