【智造】指尖操作方便高效 公司公务用车智能APP和DMS5.0财务请款模块上线运行

公务用车管理手机端APP能够实现加强公务用车规范管理，便于各部门和投资企业更加便捷地申请、维护和记录公车运营信息，提高公车管理效率。经过公司办和东欣公司为期三个多月的前期试点和两次业务深入迭代，手机端APP基本满足了业务管理要求，目前已投入使用。

相比现使用内网端公车管理平台，手机端APP业务做了诸多优化，一车一账的台账数据由人工手动统计输入升级为系统自动统计，从单表查询优化为明细数据穿透，软件可以自动统计分析车辆使用状况，进行月度公车使用智能预警，便于管理部门根据数据更合理有效地安排车辆，提升工作效率。软件增加车辆和油卡的绑定功能，确保一车一卡专项使用，满足公司管理的要求。

财务请款模块依据不同的业务类型设定了相异的审批流，并且支持多级请款审批的电签操作。通过对各级业务人员操作审批权限的设置，最大程度确保了业务流程的规范性，以及跨部门数据的透明性与同步性，提升了请款流程的审批效率，杜绝对业务产生操作风险。

在财务模块的开发与测试进程中，全体财务人员与技术人员多次进行数据导入、模拟结账操作，同时和科技与信息化部配合开展调试与修改工作，以此确保新系统成本费用核算的完整性与准确性。在此期间也持续对系统加以优化，直至新系统正式上线运行。

DMS5.0财务模块上线后，首次实现了全流程审批的电子签名，优化了请款和报销流程，实现合同、供应链、成本预算各个系统互联互通、数据共享，为公司数智化管理添砖加瓦。