2007年11月,为庆祝2008年6月9日国际档案理事会ICA成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。2013年,中国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
筑变革创新之基,聚变革创新之力,凝变革创新之识
习近平总书记指出:“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好,更好服务党的国家工作大局、服务人民群众!”
公司深入贯彻党的二十大主题主线,贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示和集团公司“十四五”时期档案工作规划,牢记“三个务必”,强化历史担当,以创新发展为主题,以实现数字化战略转型为关键,筑变革创新之基,聚变革创新之力,凝变革创新之识,坚持统筹质的有效提升和量的合理增长,强化科技和人才支撑,全面提高档案工作服务能力水平。
抓好重点档案归集工作。根据按照产品建造节点确定归档内容和计划,打破过去在产品完工、项目验收后开展归档工作的习惯,逐步推行“随产随归,动态管控”的过程管理理念。以年度归档计划为主线,充分发挥部门兼职档案员的作用,开展常态化学习培训,强化业务指导检查和考核。在人员减少的情况下,2022年工作总量较 2020年增长 83%,较 2021 年增长 28%,归档量和借阅量均创历史新高。收集并向集团报送了疫情防控复工复产专项档案。
着力提高档案治理效能。公司档案工作遵循统一领导,分级管理的原则,建立了覆盖业务部门和子公司的档案工作网络,将档案工作纳入质量保证体系,与业务工作深度融合,常态化开展档案业务指导和监督考核。以查促建,以查促管,归档质量和数量均达到历史新高。
增加档案服务主业能力。高端箱船等多个固定资产项目档案通过集团公司(预)验收,涉及投资金额50多亿元,形成案卷6000余卷,为项目竣工验收及今后的运维使用提供了档案保障。《江南档案》综合卷等档案编研成果多次获集团公司表彰。公司即将启动江南造船公司志续编工作。打造江南特色,讲好江南故事,为实现江南悠久历史文化创造性转化、创新性发展做出努力。
推进档案工作转型发展。深入开展各部门档案信息化调研论证,全面梳理档案业务流程,紧贴业务系统统筹协调推进。目前非密档案借阅上线企业微信(i江南)平台,配合审计、巡视等利用需求,实现在线高效档案借阅审批流程。先期开展型号产品档案数字化加工、谋划在役型号产品电子档案移交进馆工作,预计数字档案馆一期工程2023年实现系统上线,力争在“十四五”末跻身于总装厂前列。
“当今世界处于百年未有之大变局中”,档案工作面临着前所未有的机遇与挑战,公司主要领导重视档案工作,档案机构整体划转至公司办公室以来,提出更高要求,投入更多财力、物力,将档案工作的转型发展纳入公司数字化转型中。公司将扎实履行“为党管档案、为国守史,为企服务”的职责,坚守初心使命,赓续红色血脉,充分发挥档案工作存史咨政育人的独特作用,为公司高质量发展贡献档案力量。