香港公司不再是门槛：详解内地人注册香港公司的核心步骤

“眼看着海外订单来了，收款却卡在个人5万美元的额度上限；想拓展国际市场，但个人身份让海外客户总觉得不够正规……”

很多内地老板都会被这些跨境业务问题困扰，注册一家香港公司可以完美解决这些问题困扰。

它可能比你想象得更简单，不需要你亲自跑一趟香港，它也不只是个大企业的“专利”，从个人的跨境电商到中小企业的外贸出口，都能用它来破解困局。

·至少有一名年满18周岁的股东和董事，股东和董事可以是同一人，国籍不限。

·股东和董事需提供有效身份证件（如身份证、护照）及近3个月内的住址证明（如水电费账单、银行月结单等）。

·需提供中英文名称或纯英文名称，英文名称以“Limited”结尾，中文名称以“有限公司”结尾。

·公司名称不得与已注册公司重名，且不得包含敏感词汇（如“银行”“皇家”等），需通过香港公司注册处查册确认名称可用。

·标准注册资本为1万港币，采用认缴制，无需实际到账，可根据业务需求设定更高注册资本。

·需提供香港境内的真实地址，用于接收政府和法律文件，不能是邮政信箱或虚拟地址。通常可委托秘书公司提供地址服务。

·必须委任一名持牌的香港公司秘书，负责处理公司与政府部门的沟通事务，通常由代理注册机构提供。

·香港对公司经营范围限制较少，除需要特殊牌照的行业（如银行、保险等）外，可经营任何合法业务。

·经营范围需在商业登记证上注明，中文不超过30个字，英文不超过60个字符。

·确定公司名称：准备3-5个中英文公司名称，中文名称以“有限公司”结尾，英文名称以“Limited”结尾，避免使用敏感词汇。

·准备股东和董事资料：提供股东和董事的有效身份证件（如身份证、护照）复印件、近三个月地址证明（如水电费账单、银行月结单）、签名样本。

·确定注册资本：注册资本为1万港币起，认缴制，无需验资。

·选择注册地址：需提供香港地区的实际地址，可委托秘书公司提供地址服务。

·确定经营范围：经营范围无严格限制，中文不超过28个字符，英文不超过60个字符。

·通过香港公司注册处官网或委托代理机构进行名称查册，确认拟用名称未被注册或与现有公司名称重复。

·填写法团成立表格（NNC1）和公司章程，签署相关文件。

·将准备好的资料（包括股东和董事身份证明、地址证明、公司章程等）提交至香港公司注册处，可通过“注册易”电子服务网站提交或亲自到公司注册处递交。

·缴纳公司注册费1720港币和商业登记费（一年证2200港币，三年证5720港币）。

·审核通过后，可领取公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、法团成立表格（NNC1）、公司章程等文件，通常电子证书可在1小时内获取，印本证书需4个工作日左右。

·制作公司印章（钢印、条形章、小圆章）、股票本、董事会议记录册等法定文件。

·选择香港银行（如汇丰、渣打、中银香港等），准备公司注册文件、董事和股东身份证明、业务计划书等资料，预约银行开户，部分银行支持视频面签或内地分行开户。

·提交周年申报表：每年在公司成立周年日起42天内，向香港公司注册处提交周年申报表（NAR1），更新公司股东、董事、注册地址等信息。

·续期商业登记证：商业登记证有效期通常为1年，需在到期前1个月内向税务局申请续期，缴纳续期费用。

·做账审计：无论公司是否有实际经营，都需要每年整理业务单据（合同、发票、银行流水等），由香港执业会计师编制财务报表并出具审计报告。

·税务申报：收到税务局下发的利得税报税表后，需在规定时间内（一般为收到税表后1个月内）提交报税表及审计报告。若公司无盈利，需提交“无运营审计报告”进行零申报。

·初始登记：公司注册后7天内，需创建并填写重要控制人登记册，记录实际控制人的身份、持股比例等信息。

·信息更新：当重要控制人的信息发生变更时，需在7天内更新登记册，并在1个月内通知公司注册处。

·账户活跃度：定期使用银行账户进行交易，避免账户长期无活动被冻结。建议每月至少进行1次资金收付操作。

·信息更新：及时向银行更新公司注册信息、董事股东信息等，配合银行完成年度尽职调查。

·续期服务：法定秘书需由香港持牌机构担任，每年需续期法定秘书服务。注册地址也需为香港本地有效地址，需每年续期地址挂靠服务。

·文件接收：确保法定秘书和注册地址能正常接收政府信件、税务通知等文件，避免因地址问题错过重要信息。

·及时报备：若公司发生董事、股东变更，注册地址迁移，公司章程修订等情况，需在变更发生后15天内，向公司注册处提交相关文件办理备案。