很多朋友都在香港公司开户上栽过跟头,其实这真不是你的公司不行,而是没搞懂银行的“KYC尽职调查”。千万别觉得这是银行故意找茬,这其实是国际反洗钱的硬性规定。千万要小心,KYC里的任何一个坑都可能导致直接被拒,甚至被拉入银行的“黑名单”。不过别焦虑,只要掌握了诀窍、资料备齐、面谈对路,通过率其实可以大大提升。
一、什么是KYC?
先给大伙儿科普下啥是KYC。
KYC就是“了解你的客户”(Know Your Customer)的缩写。说白了,就是银行在跟你“做生意”之前,得先搞清楚你是谁,靠不靠谱,风险大不大。
千万别觉得这是银行故意刁难。他们也没辙啊,为了防洗钱、防诈骗、防恐怖融资,还得符合全球监管的要求。要是KYC没做好,银行可是要被罚得底裤都不保,甚至业务都要被停,所以这关是必须要过的风控流程。
具体怎么做?香港银行的KYC主要就这4步,每一步都直接关系到你能不能开户:
1. 第一步:核实身份(确认“你是谁”)
银行得先把你查个“底朝天”。个人客户看身份证、住址、生日;企业客户看公司注册证、商业登记证,还要查股东和董事是谁。同时还得在监管名单里比对一下,确保你是个“清白人”,没上什么黑名单。
2. 第二步:尽职调查(评估“风险高低”)
这一步最关键!银行会深挖你的生意是干嘛的,钱从哪来,客户和供应商都是谁,还要查有没有在监管黑名单上。
这里分两种情况:
-
标准调查:普通客户都过这个,主要是验明正身,看看大概风险; -
深入调查:如果你属于高风险或者大客户(比如业务涉及敏感国家、钱特别多),银行就会对你特别“关照”,查得更细,生怕你的账户被拿去干坏事。
3. 第三步:持续监控(后续“盯着你”)
别以为开完户就没事了,银行会一直盯着你。平时看看有没有突然进出一大笔不明资金,或者老跟敏感地区转账。还得定期查查你的资料是不是过时了,比如搬家了、换股东了,都得及时更新,保证你的风险等级和实际情况匹配。
4. 第四步:记录保留(留个“证据”)
银行是个细心人,你交的所有材料、业务合同、面谈记录,它都会存起来。万一监管机构来查,能随时拿出来证明“我是合规的”,以后万一有纠纷也能拿这当证据。
香港作为国际金融中心,查得严是正常的。咱们把这些门道摸清楚了,资料准备得明明白白,应对审核就能游刃有余,别因为不懂规矩把开户搞黄了。
二、KYC一般会涉及到的问题
甭管是开香港公司户还是个人户,银行面谈这一关那是躲不掉的。说白了,这就是银行为了做KYC尽职调查,想搞清楚你是不是真有这么个生意,是不是真的合规。想要过这一关,就得提前把“考题”摸透,把答案背熟了,到时候别卡壳。
【公司户常问啥?】
你们公司到底是干啥的?
主营业务和经营范围是啥?别光笼统地说“做贸易”,太假了!得具体点,比如“专门做中港之间的电子产品买卖”。
注册资本多少?实缴了多少?
按着注册文件老实回答就行。香港公司大多是认缴制,没实缴也没事,跟银行解释清楚这个规矩就OK。
谁说了算?股东结构咋样?
核心股东、董事都是谁?持股比例是多少?这个得跟文件上一模一样,含含糊糊肯定不行。
跟谁做生意?供应商都有谁?
最好能一口气报出3-5家核心供应商的名字和地区,比如“深圳XX电子厂”、“香港XX贸易行”,越具体越靠谱。
流水大概啥样?
每月大概走多少账?进多少出多少?一个月交易几笔?给个靠谱的区间,比如“每月50到100万港币,进的客户货款,出的给供应商,大概10来笔”,别瞎吹牛。
【个人户常问啥?】
开户想干啥?为啥非要在香港开?
理由得站得住脚,得贴合香港的优势。比如“我要做跨境贸易收钱”或者“海外投资周转”。
你是做什么工作的?
职业是啥?在哪上班?月薪多少?老老实实说,比如“XX公司经理,月薪3万”,后面可能还要你出示在职证明呢。
钱哪来的?
存进来的钱是哪来的?以后还能不能持续有这种收入?比如“工资攒的”、“收房租”、“合法投资赚的”,这得跟你后面提交的证明材料对得上号。
以后打算咋用这个户?
每月大概转多少钱?几笔?千万别回答“不知道”或者“很多”,银行一听“很多”就吓坏了。给个合理范围就行。
最后啰嗦一句,不同银行问的细节可能不一样,但万变不离其宗,核心就是查你“真不真、合不合规”。回答的时候千万别玩虚的,别隐瞒,更别瞎编!一旦被发现造假,直接拒单不说,还得进银行黑名单,以后想办业务就难了。
三、如何提高开户通过率?
想要香港开户顺顺利利,填KYC表的时候千万别敷衍!这可是银行看你的“第一眼”,填得好坏直接决定能不能过审。这里有8条保命建议,大家记好了:
信息必须“严丝合缝”
表格上的姓名、地址、电话、职业,必须跟你的官方证件(身份证、护照、公司注册证)一模一样。哪怕是地址错一个字、电话错一个数,都可能导致审核卡壳,千万别马虎。
文件提前备齐,别丢三落四
按照银行的要求,把该带的都带上。个人户要身份证、地址证明(水电单、租赁合同)、收入证明;公司户还得加上注册文件、股东董事资料。整理好了一起交,别等到审了一半发现缺东西,耽误功夫。
回答要具体,别含糊其辞
看清楚问题再填。千万别写“大概”、“差不多”、“不清楚”这种词。比如问主营业务,就写清楚“中港跨境服装贸易”,别光秃秃写个“做贸易”,太假了。
信息变了要赶紧更新
如果你搬家了、换工作了,或者公司换了股东、改了经营范围,先把官方证件更新了,再填进KYC表里。后续也要及时通知银行,不然信息对不上,银行一查就觉得你有猫腻。
摸清银行的“雷区”
提前了解这家银行的规矩。哪些业务属于高风险?跟哪些敏感地区做生意要特别说明?确保你填的内容和以后的交易计划,都符合银行的胃口,别自己往枪口上撞。
银行要补资料,别磨蹭
如果审核时银行让你补东西,必须第一时间响应,赶紧交。拖拖拉拉的,银行会觉得你配合度低,甚至怀疑你在隐瞒啥,直接影响结果。
公司户要把“真金白银”摆出来
开公司账户,最近6个月的营收证明很关键!销售发票、业务合同、生产记录,这些都是实锤。能证明你公司在真实经营、有赚钱能力,这是银行最喜欢的加分项。
没营收就写好“故事书”
如果是新公司,还没业绩怎么办?那就写一份详细的企业业务计划书。把业务模式、客户供应商、未来规划写得清清楚楚。内容越真实、越详细,银行就越相信你的逻辑,开户成功率就越高。
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