COI文件简介与作用
Certificate of Incumbency（简称COI），中文称为代理人证明书或任职证明。这是一份由境外公司注册代理人出具的法律文件，用以披露公司的董事、股东等信息。
由于部分国家和地区（如英属维尔京群岛）的公司股东和董事信息不公开查询，但在办理银行开户等手续时，相关机构仍需获取这些信息，因此需要注册代理人出具COI文件。
关键要点：COI文件的核心内容
COI文件不能由公司自身出具，而必须由法定注册代理人提供。如需跨国使用，还需完成公证认证手续。
该文件通常列出所有参与企业业务运营和融资的个人及其角色，确保其合法出席会议并说明情况。随着企业发展，COI文件的重要性愈发突出。
谁需要列在COI文件中？
COI文件上通常包括需要法律授权代表企业签署文件及处理业务的人员，如公司总裁、首席执行官、首席财务官、秘书等。
COI文件如何签发？
COI证书通常由公司秘书起草，并加盖公司印章或徽章。如需跨境使用，可能还需根据当地法律要求进行公证认证。某些情况下，文件中的每位成员还需签名确认。
何时需要COI文件？
当海外公司开展金融业务服务时，许多银行和贷款机构会要求提供COI副本，用于开立账户或审核信用额度。此外，若公司在海外开展业务，其他国家或地区的企业可能会要求COI文件以明确对接人，避免无效沟通。
群岛公司注册概览
1、塞舌尔公司注册
所需资料包括公司名称（可附加中文名）、股东和董事身份证明、注册资本分配及经营范围等。注册完成后交付的资料包含公司执照、董事会议记录、股票证书、公司章程及印章等。
2、马绍尔公司注册
所需资料包括公司英文名称（需以LIMITED结尾）、股东董事身份证明、注册资本分配及营业范围等。交付资料包含注册证书、董事会议记录、股票纸、章程及印章等。
3、开曼群岛公司注册
需提供股东和董事的身份证明及地址证明、尽职审查表单等。注册完成后交付的资料包括公司注册证书、董事名册、股票纸、首次董事会决议、公司章程及公司印章等。
4、英属维尔京群岛公司注册
所需资料包括公司英文名称、股东和董事身份证明、股份比例分配、营业范围等。交付资料包括公司证书、董事名册、股东名册、公司章程与备忘录、公司股票及印章等。
