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“您有一个新的合作伙伴，请注意查收”

全泰物流

2020-08-14

导读：合作，从这封邮件开始！

合作，从这封邮件开始！

英文函电干货

“您有一个新的合作伙伴，请注意查收”

上回书说到，英文函电应该具备的基本要素和特征。这一次，我们就从建立业务关系开始，一步一步了解具体情境下的英文函电要怎样书写。

与潜在客户建立业务关系，对于刚成立的新公司或希望扩大经营范围和营业额的老公司来说，都是至关重要的事业之一。企业的发展和扩张，取决于我们的“上帝”和“衣食父母”们。通过邮件方式，联系新公司或客户，开拓市场，出售或采购商品、服务，是国际商务交流中最常见的做法。

我们可以通过以下渠道，

得到有关新客户的信息：

1. BANKS 合作银行

2. CHAMBERS OF COMMERCE AT HOME AND ABROAD 国内外的商会

3. ADVERTISEMENTS IN THE MEDIA 媒体广告

4. TRADE DIRECTORY 贸易名录

5. EXHIBITIONS AND TRADE FAIRS 展会和交易会

6. SELF- INTRODUCTION OR INTRODUCTION FROM BUSINESS CONNECTIONS 自我介绍或通过业务联系

7. MARKET INVESTIGATIONS 市场调研

8. ENQUIRIES RECEIVED FROM FOREIGN CUSTOMERS 国外客户发来的咨询

9. INTERNET 互联网

通过以上任意渠道获得客户的名称，邮箱，联系方式后，相关负责人就应该着手给有关各方发出邮件或通知了。这封邮件是主动发出的，我们称作“FIRST ENQUIRY”——第一次询盘。

这类邮件一般来说，

主要是向收件人传达以下信息：

1. THE SOURCE OF YOUR INFORMATION 客户信息来源

2. YOUR INTENTION OR DESIRE 发件人的意图或愿望

3. THE BUSINESS SCOPE OF YOUR COMPANY AND ITS BRANCHES AND LIAISON OFFICES

发件人的公司、分公司及其联络处的经营范围

4. THE REFERENCE AS TO YOUR COMPANY’S FINACIAL POSITION AND INTEGRITY

发件人公司的财务及诚信状况

若此封邮件为采购或租赁意向，还应该索取样品、价目表或目录等。

作为邮件的结束，发件人还应表达对于合作和尽早得到答复的期待。

书写这样的邮件，应简单清楚地陈述所要出售/购买之产品或服务。邮件要开门见山又彬彬有礼，因为收件人的第一印象非常重要。确保你的邮件书写规范工整，没有错误。

若你收到了类似邮件，也务必全部礼貌答复，尽可能不要拖延，以表达你的良好合作意愿，也给对方留下好的印象。

寻求和建立合作，这就是商务邮件往来最重要的功能之一。

对于从事国际贸易的公司，业务联系是极具价值的。所以，贸易商不仅要尽一切可能，保持现有联系，还必须不时发展新的联系来开拓业务。

今日函电作业

参照以下范例，跟你的新客户取得第一步的联系吧！

SAMPLE LETTER:

Dear Mr. XXX,

We owe your name and email address to the (business partner’s name). We wish to inform you that we specialize in (business area), and shall be pleased to enter into business relations with you.

To give you a general idea of our products/ service, we attached an English profile of our company showing various products/ services being handled by this corporation. Quotations and samples will be sent upon receipt of your specific inquiries.

Should you find interest in our products/ service, please contact us through this email address. We hope business will be materialized through our mutual efforts.

We should be obliged if you could give us an early reply.

Yours faithfully,

(COMPANY NAME)

Manager