9月9日，公司召开本部组织机构优化动员大会。公司领导班子成员，公司本部各部门经理及以上人员，航运经营部、木材船联合经营部全体员工，各直属单位党政主要负责人参加了会议。
公司党委张莉书记主持会议。韩国敏总经理在会上作动员讲话。吴亮明副总经理宣读《中远航运本部组织机构优化实施方案》，组织部陈昆部长宣读干部任免决定，半潜船经营部总经理邱晓虹、法律商务部综合法律副经理吴奕凡作为任职到新岗位上的人员代表在会上作了表态发言。
根据集团战略部署，为了推动公司战略落地，更好地适应国际航运市场激烈竞争需要，使公司经营管理模式及组织机构与发展战略相匹配，按照公司董事会的决议，公司成立了专项工作小组，经过充分的调研和深入研究，制定了公司本部组织机构优化实施方案，经公司领导办公会研究同意付诸实施。
本次机构优化以“理顺职能，促进提升；优化设置，提高效率；合法合规，确保稳定”为原则，主要内容包括：
1、将原航运经营部美洲航线、欧洲地中海航线、波斯湾红海航线、泛东南亚航线的船舶资源和经营业务进行统筹重组，设立多用途及重吊船经营部；
2、将公司半潜船资源、业务经营管理从航运经营部整体剥离重组，设立半潜船经营部；
3、将原航运经营部货运技术中心、营销中心和值班调度室的职能和业务进行整体剥离重组，设立航运保障部；
4、将原法律事务部的综合法律职能，航运经营部及木材船联合经营部的保险理赔、商务管理业务单元的职能整体剥离重组，设立法律商务部，并增加客户信用管理、普法工作等职能；
5、战略发展部/投资者关系部/法律事务部更名为战略发展部/投资者关系部；
6、财务部新设财务集中核算中心，并调整财务部内设机构设置及职能分工；
7、调整党委工作部/企业文化部的部分职能及内设机构，将公司综合治理、维稳、信访职能以及组织部/人力资源部的党建、组织管理职能划入党委工作部/企业文化部，并调整相应内设单元。
机构优化调整后，中远航运本部共设15个职能部门，分别为：总经理办公室、多用途及重吊船经营部、半潜船经营部、木材船联合经营部、航运保障部、船舶管理部、船员管理部、安全质量部/风险管理部、法律商务部、战略发展部/投资者关系部、组织部/人力资源部、财务部、党委工作部/企业文化部、纪检工作部/监督部、工会。
韩国敏总经理在动员讲话中强调，要正确理解和深刻认识此次机构优化的重大意义：这次机构优化是公司有效应对航运市场持续低迷，提升经营能力，促进提质增效的重要举措，也是公司实现航运主业转型升级，加快战略落地，实现健康可持续发展的重要举措。韩总强调，要以此次机构优化为契机，加大人才培养力度，全面加强人才队伍建设。他要求新提拔的干部们要不辱使命，勇于担当；勤勉尽责，恪尽职守；敢于创新，锐意进取；谦虚谨慎，加强学习；警钟长鸣，清正廉洁。要以高度负责任的态度和严谨扎实的作风，做好此次机构优化的各项后续工作：要认真组织，确保工作平稳顺利交接；要主动作为、积极配合，确保新机构顺畅运行。要进一步坚定信心，团结一心，把握机遇，全力以赴完成今年任务目标。
张莉书记在动员会上指出，此次调整是自2012年广远、中远航运整合以来力度最大的一次，充分体现了公司加强员工队伍建设、加大对年轻干部的培养使用力度、加快岗位任职时间交流的决心。她强调，这次机构优化部门变化是“表”、职能转变是“里”、创新发展才是“核”。她要求本部员工努力成为五个方面的高手：一是要解放思想，当创新发展的“引领者”；二是要认真学习，当提升素质的“领跑者”；三是要迎难而上，当深化改革的“推动者”；四是要团结协作，当和谐氛围的“营造者”；五是要勇于担当，当勤勉敬业的“示范者”。
近几年来，公司按照“分步实施、逐步细化”的原则，陆续实施了一些部门和单位的机构优化和整合，此次调整重点围绕本部航运经营部门进行。相关工作于6月底正式启动，在短短两个月时间内，完成了方案细化、干部考察任命等一系列工作。这是公司整体上市后一系列机构优化中最重要、最关键的一步，对于公司长远发展具有非常重大的意义。
