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疫情期间如何与客户做好外贸订单沟通?

疫情期间如何与客户做好外贸订单沟通? 蓝海骆驼
2020-03-06
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当前,随着疫情在国内得到了有效遏制,众多外贸公司及工厂陆续进入复工生产阶段,但由于受疫情影响,一些外贸商家都遭遇了海外买家关于疫情对订单影响的担忧与询问,由此,我们统计了一些海外买家询问的常见问题和解决方案,供商家参考。

基础工作

为了应对买家的关切,我们首先需要做好以下三大基础工作:





1.主动排查疫情对订单可能产生的风险,并主动与买家沟通,跟进客户的合理诉求;

2.为可能产生的风险提供相关的解决方案和执行计划;

3.了解与订单状况相关法律应对措施。(因疫情影响订单交付,属于不可抗力因素)






常见问题


基于疫情产生的广泛影响,买家对订单的担忧是正常的,在做好上述基础工作与买家沟通时,我们只需做到这两点:如实反映问题,真诚解决问题,为此,我们整理了买家可能会咨询到的三个问题及参考方案:

问题一:疫情爆发会对订单产生影响吗?

参考方案:


1. 根据实际情况,说明疫情对订单交付可能产生的影响,同时告知买家随着中国政府及社会各界强有力的应对措施,疫情已经得到了有效控制。


2. 根据工厂实际的生产进度和交付计划,及时主动与买家沟通订单的进度、工厂的复工情况,以及其工厂为降低影响而采取的应对措施等,以提振买家信心。

问题二:订单物流时效是否会受疫情影响?

参考方案:


1. 由于春节长假的关系,国内物流都会受到不同程度的影响,但随着疫情的稳定,除湖北以外的大部分地区,各大物流企业已逐步全面复工,物流也基本恢复至正常状况。


2. 如果物流因经过湖北等问题产生延迟情况,我们有必要与物流公司积极协调,共同制定应对方案,并将其产生的结果及时告知买家。


3. 当前,中国相关政府部门积极推动各方一起合作,恢复物流效率,蓝海骆驼也将密切关注本次疫情的发展,有任何进展及时告知客户。

问题三:从中国运出的包裹或货品,是否会携带病毒?

参考方案:


1. 明确回复买家,当前没有证据表明包裹或货品会携带新冠肺炎病毒。

2. 世界卫生组织(WHO)和美国疾病预防控制中心(CDC)对此问题均有明确的回复,其中WHO表示“从中国收取包裹是安全的”,以及“不建议对国际贸易进行限制”。而美国疾病预防控制中心(CDC)则在公告中称“没有证据表明冠状肺炎病毒的传播与进口商品有关,并且美国境内并无任何与进口商品有关的新冠肺炎病例”,可将相关截图和相关资料出示给买家以打消其疑虑。


疫情对外贸领域的负面影响是不言而喻的,但作为世界第二大经济体,中国有着全世界最完备的五百多个工业分类,是世界制造业的核心,疫情的影响只是暂时的,没有哪个国家和地区能取代中国作为世界工厂的地位,外贸行业也将在冷风过后恢复增长。


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2014年公司建立蓝海骆驼(SEACAMELS)一站式外贸供应链&金融服务平台,通过互联网为广大中小企业与全球采购商提供一站式在线交易、贸易融资、通关、物流、外汇、退税、信保等在内的所有外贸环节服务。
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蓝海骆驼 深圳市蓝海骆驼网络股份有限公司 2014年公司建立蓝海骆驼(SEACAMELS)一站式外贸供应链&金融服务平台,通过互联网为广大中小企业与全球采购商提供一站式在线交易、贸易融资、通关、物流、外汇、退税、信保等在内的所有外贸环节服务。
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