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RPA舱单2.0上线 | 数字化应用场景升级,加速通关效率!

RPA舱单2.0上线 | 数字化应用场景升级,加速通关效率! 泓明供应链
2023-09-08
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导读:链动产业,共创价值!

导 语

为进一步方便舱单信息查询,高效完成数据比对,加快自动化申报进程近日泓明RPA舱单2.0功能上线,数字化业务应用场景再升级。新功能将代替人力对信息进行高效查询、比对、录入,助力企业缩短申报时间,加速通关效率。


01

全面优化功能  助力通关加速度

“因海关和部分客户需求,我们必须具备多项舱单信息才能进行保税进库申报。原来只能通过人工输入查询,现在升级RPA舱单2.0后可以利用订单系统(COS)实现自动管控,全方位进行申报判断,无需人工参与查询与结果判断,工作变得更标准更高效了!”泓明单证部小陈说。
为配合海关和客户需求,泓明在原RPA舱单1.0功能基础上做了升级,RPA舱单2.0功能开发中全面优化数据查询、比对、录入功能:
  • 增加数据比对功能,保证货运信息与海关舱单信息一致,提升通关准确率;

  • 增加判断中转订单功能查询范围扩展至94%直航类+6%中转类,实现空运查询全覆盖;

  • 除原有的进出境日期录入,还增加运输工具名称、航班/航次、件数、重量比对、进口抵港确报标志、理货状态、出口运抵状态等输出类目录入,全量全要素获取海关舱单信息,满足系统各类申报需求;

  • 完成跨系统数据交互,运输工具名称、航班/航次等源头数据从订单系统(COS)同步更新至关务系统(DMS),无需人工参与录入;


功能完善后,申报人员仅需关注系统工作“待申报”节点即可获知每日工作清单,进一步帮助员工集中精力于创造性的高价值工作上除此之外,RPA机器人还会7*24小时自动比对数据,将异常数据通过邮件提醒操作人员处理,实现数据找人,提升申报准确率,加速通关效率。


02

专注应用场景开发 赋能企业提质增效

泓明引入AI的RPA和OCR技术能自动处理第三方软件数据,快速处理和提取订单数据,实现多软件之间跨平台链接。整合word/excel处理,自动助力文档数据,挖掘更多图片内蕴藏的数据等,打造全自动化的智能平台,从实际赋能企业提质增效。

近期,我司还进一步针对不同账册性质的最终用户免表信息系统录入需求,完成RPA相应功能开发。后续将考虑全国范围内的可操作性和功能可复制性,帮助更多上下游企业提高运营效率。

▲单一窗口报关单证归档功能
除此,RPA技术已应用于泓明多个业务场景,如自动填制流转单、单一窗口报关单证归档有效解决人工效率瓶颈造成的延误和数据差错风险,让一线员工从重复的、机械性的信息系统操作中解放出来。
未来,泓明将开发并利用RPA实现如自动预报派单、报关单证审核、装运前检验检疫参数下载等功能,用数字技术为企业流程管理带去智能和便捷,赋能企业高效发展。

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编辑 | 泓明新媒体部


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泓明供应链
泓明供应链集团于1995年创始于中国(上海)自由贸易试验区,深耕中国集成电路产业供应链20余年,是中国数智化产业供应链服务引领者。集团总部位于张江科学城,在全国17个城市建立了31个产业供应链物流中心。
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