越南海关报关清关流程

检查外贸合同，其中规定了相关文件如：商业发票、装箱单、提单、原产地证书、质量证书等，如果不合理/错误，需要与国外合作卖方予以澄清，或如有必要，立即补充更正，避免产生额外费用；

- 仔细预审文件的合理性、有效性和完整性，了解相关文件：销售合同；商业发票（商业发票）；包装清单; 提货单; 原产地证书。此外，货物可能还需要其他文件，例如：CA、熏蒸证书...

- 检查每张凭证上的信息和数据后，交叉核对单据之间的数据，以确保一致性和准确性。特别注意发票和C/O（如果有具有特殊税收优惠的C/O，例如表格D、E、KV、JV等）。一些细节需要比较，如：货物名称、描述、单价、发票上的货物数量、合同；B/L和P/L上的包裹数量、货物总重量……对于C/O，必须检查详细信息。应检查每个方框并与其他文件（例如提单、发票、装箱单）进行比较...  

- 大多数企业使用数字签名来报税，企业也可以使用此数字签名来报关。如果企业是新成立的，就需要购买新的USB电子签名。购买后，您需要向海关总署注册数字签名，才能传输电子报关单。 
- 因此，有必要注册USB数字签名两次（均来自海关总署）：
▪ 注册企业使用USB数字签名：以便能够传输集装箱/封条号、C/O...一次完成，等几个小时。更新系统。
▪ 注册使用ECUS5 VNACCS 系统：传输声明，但通常要等到第二天才能使用此功能。

- 进出口货物专门检验是指主管机关抽取样品以确保货物符合出口或进口标准。 
- 进口货物常见的一些专门检验类型： 质量、卫生、文化、动物检疫、植物检疫、食品安全…… 
- 对于出口货物，需要根据外贸合同的内容进行相应的检验专门的检查程序。例如：植物检疫、熏蒸……通常是根据买卖双方协议选择。
- 对于进口商品来说，情况有所不同。对于每个具体项目，托运人依靠现行法规来了解是否需要专门检查。

质量检验注册证书确认

     =>通常会提前了解这个问题，以避免产生时间和成本的风险。

- 货物需进行专项检验的，需按规定向检验机构备案，例如：
▪ 植物检疫
▪ 动物检疫
▪ 食品安全检验
▪ 质量安全检验
▪ 机动车及专用车辆登记摩托车。
- 每个机构的注册文件都有不同的要求，因此  无法在此详细说明。
- 制作申请文件的时间为收到所运货物的到港通知后，一般为船舶到港前1-2天。
- 专门机构收到申请并审核其完整和有效后，将颁发注册号和日期。通常，他们会在您提交的注册文件上写下并盖章确认框。

- 收到运输货物的到达通知后， 使用安装的报关软件准备报关单，将货物的信息和数据输入到报关单中。
- 一旦您上传了声明的所有必要部分并检查确认， 将预申报草稿，以便客户确认。当信息完整且有效时，正式申报将获得一个编号。
- 预申报传输后，再次检查重要信息，例如：类型代码、海关分支代码、等待清关的仓库位置代码... 注意：如果这些信息错误，很多情况下必须取消报关，而不是像其他信息一样传输和编辑。
- 此外，还会检查应纳税额是否正确。

- 正式申报传输后，系统将自动推送结果：
▪ 绿色通道：系统已通关，需要纳税并到海关监管办理手续。
▪ 黄色通道：海关将检查纸质文件。
▪ 红色通道：海关将检查纸质文件，然后对货物进行实物检查。

- 提货单是船公司（船代、货代）签发的指示仓储单位（港口、仓库）将货物交付给货主的文件。交货单英文为Delivery Order，常缩写为D/O。
- 提货单是在口岸检验货物、抽取专门检验样品以及提货时办理手续的重要文件。
- 到货通知中包含必要的信息，例如： 
▪ 发出订单的单位的名称、地址、电话号码；
▪ 是否必须提供正本提单；
▪ 需支付的额外费用金额，例如：文件费、CIC 费、EBS 费...（许多项目不包含费用信息）。
-  前往通知上地址的承运人，并携带文件和费用。每个海关都有不同的要求，但基本上你需要携带以下文件：  

 - 关税和增值税费用：在银行支付。

- 对于整箱货物（FCL），如果货物在免滞期之后到达港口，则必须支付额外费用以延长时间直至预计提货日期。（费用根据集装箱类型、货物而有所波动。货物在港口停留的时间越长，费用可能会增加到更高的水平）。

根据报关流程，需要准备不同的文件。
1、绿色通道报关：
只需提供软件打印的报关单和海关总署网站打印的条码，带到海关部门监督办理手续即可。

2、黄金通道报关：
进口货物的报关资料包括：

3、红色通道报关：
准备以下两项操作的单证：
- 海关检查单证：单证准备同上述黄流。
- 海关查验货物（货物检验）：在港口或仓库办理货物检验手续时需要提供额外文件。另外，您还需要准备：介绍信、上一步获得的送货单（仍然有效）。

在这一步中，根据报关渠道的不同，做相应的工作：
1.绿色通道报关：
- 企业只需缴纳进口税&增值税，打印报关单，带到海关监管处完成单证工作。。
- 然而，根据经验，仍然存在海关持怀疑态度并要求提供有关的更多详细信息的情况。

2、黄色通道申报：

办理海关手续

 海关官员将检查纸质文件。有一些常见的情况：

- 文件正确，无需再询问。海关检查文件并立即清关。
- 海关查阅文件，发现一些不清楚、不合理的地方并提出质疑。员工必须解释并出示附加文件（如有必要）。如果满意的话，他们就会清关，仅此而已。
- 当存在问题，但解释不合理时，海关要求对申报进行相应修改。届时，员工需要在软件上传输声明。（最好在办公室派专人快速更正，同时员工还在分公司，密切关注进展情况。如果海关认为修改后的申报合理，就会放行。如果是的话不合理或发现其他内容的，重复上述步骤直至完成。）
- 如果员工的文件和解释不够令人信服或在处理过程中发现有理由怀疑存在欺诈行为。海关官员可能会向领导汇报并建议改用直接检查货物。

这种情况很少见，但仍然可能发生，特别是对于首次进口的敏感物品，欺诈风险很高。如果您不小心陷入这种情况，您可能需要支付一定的费用，以避免转入红流声明。

3、红色通道申报：

扫描仪检查

- 如果您在此流程中运气不佳，托运人可能会承担更多费用。

- 首先，海关会检查纸质文件，就像上面提到的黄色通道一样。如果需要询问或编辑声明，员工必须填写。
- 此后，当单证和申报有效时，收货海关将转至实际的检货部门（通常称为“货检”）。
- 在现场查验过程中，直接或通过扫描仪，如果海关发现申报错误，例如：货物超量或缺失，或者货物类型不正确......，根据严重程度，将进行物理处理。如果没有问题，再回部门办理清关手续。
- 拿到报关单后，最后一步就是在海关总署网站上打印报关单条码，然后到口岸/仓库海关监管处办理手续。海关使用条形码读取设备，签署文件即可。
- 这样海关手续就完成了。送柜司机将订单带到港口/仓库办理从港口/仓库更改订单的手续，将货物运送到拖车上。

注意船方的免堆免柜时间（针对整柜货物），如果看到堆存已过期，必须先到船东续订补仓租、柜租，然后才能在港口换单。