财务部职能介绍

一、部门介绍

财务部资金组分布深圳、上海、青岛、宁波和厦门。总部设在深圳，由深圳统筹管理。财务部资金组负责公司银行账户资金收支管理；处理银行账户往来结算业务以及银行回单分拣、传递工作；负责银行到款记录及支付资金的合规审核；负责公司内部资金调度、筹划与银行进行核对与沟通协调工作。

二、部门贡献

对内保障公司员工工资、提成、奖金的按时发放，对外保障房租、供应商款项等的正常支付，是公司运转的重要组成部分。

三、部门开展的各项工作

财务部资金组会组织内部培训，包括公司业务流程、网银操作流程、资金安排流程、银行沟通技巧等等，不断改进员工的工作方法、提高员工的工作效率，为公司培养更多的人才。

一、部门介绍

财务部催收组在深圳总部，目前12人，有组长一人，副组长两名。催收组主要的工作内容是海外客户的催款，回款统计分析，放单把控、合同审核、与收款相关的制度制定、客户等级评定等工作。服务了全公司20多个业务团队，700多个海外客户。在海运费暴涨、俄乌战争中沉着应对、勇挑重担，和公司一起成功度过危机。并在危机中不断反思，总结经验教训，不断优化工作，提升团队凝聚力和创新意识，带领团队走向成熟、稳健。

二、部门贡献

1、应收账款的按时回笼保障了全公司的资金正常运转。

2、根据客户的付款和单量情况，及时控单，避免坏账的产生。

3、根据T量代理的付款情况审核合同，保障客户合同账期额度的合理性。

4、根据市场行情和公司业务发展的变化，制定符合实际情况的相关制度，规范工作流程，确保一切行为都是按照制度办事。（如放单制度、应收账款管理制度）

5、定时开展客户等级评定工作，让公司管理层了解全公司的客户质量，为公司提供差异化专业化的服务提供参考标准。

三、部门开展的各项工作

1、定期开展各项培训工作

催收组根据工作需要定期组织开展各项培训工作，如放单制度培训、银行提交入账资料培训、cw上线操作指南培训、货代知识讲解培训、让组员不断熟悉工作的方方面面内容，不断优化流程提高工作效率。

2、俄乌战争收款及经验分享

俄乌战争，我们有许多的未收款在这两个市场，战争爆发后和公司一起开会讨论沟通收款方案。立即任命乌克兰催收组长和俄罗斯催收组长及时汇总两个市场的未收款情况、可控单量、可控货值并以此作为收款放单的判断标准。截止目前两个市场的回款率都在90%以上。并组织全员交流分享催款经验心得，提高全组成员的风控意识。

一、部门介绍

主要负责对接客户、供应商、内部的结算事宜，应收/应付账款的管理工作，以此维护客户、供应商、员工之间的合作关系，从而实现“双赢”。

二、部门贡献

1、工作流的优化及培训，比如无纸化审批的推进；

2、新系统上线的培训支持，比如系统实操的培训工作；

3、系统的优化工作，比如线上开票的定制，工作流自动化的设置，工作报表的优化等。

三、部门开展的各项工作

1、新人培训

2、常规培训

3、应收应付日常工作会议

一、部门介绍

财务部月结组团队分布在深圳总部和厦门分部，对外对接国内合作供应商的对账付款、沟通、维护工作，对内落实跨部门监督沟通，维护货运系统录入正确率，是财务部内外沟通的一道重要的桥梁。目前对接合作的供应商100余家，遍布全国重要港口城市，优质的服务获得供应商的一致好评，是MRF信誉和实力的保障之一，体现了MRF良好的形象。

二、部门贡献

月结组财务团队是财务部首个配合公司战略部署迁往异地拓展的团队，实现了企业微信异地无纸化付款审批；

三、部门开展的各项工作

月结组财务团队经常组织团队培训，旨在工作技巧交流探讨，供应商沟通话术分享，以提升团队对外沟通能力，提高工作效率，及更好的维护能力。

一、部门介绍

财务部管理组主要负责各公司的费用审核、工资核算、业务奖金的核算、纳税筹划、报表分析及编制、财务资料的保管、财务管理组培训工作、财务制度的搭建等工作。

二、部门贡献

1、行政部与财务部现在用企业微信来进行线上报销审核；

2、开展了纳税筹划工作；

3、新个税的宣导培训工作。

三、部门开展的各项工作

1、费用报销的审核工作；

2、工资、奖金、社保等核算工作；

3、公司的增值税、个税、企业所得税等报税工作；

4、凭证录入、对账、结账、出报表等事务性工作；

5、统计局海洋局报表申报。