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一线故事㉕ | 方寸之间,畅通陆海

一线故事㉕ | 方寸之间,畅通陆海 山东港口陆海国际物流烟台公司
2024-03-14
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方寸之间,畅通陆海


录预配舱单、签发提单、发送理货报文……在那一平米的办公桌前,烟台区域公司海港船代运营中心单证员盛妍不断敲打键盘、点击鼠标,开始了她一天的工作。


作为一名单证员,盛妍需衔接船代、报关、码头、外理等多个部门,每日逐船逐票处理舱单、运抵、报关资料、放行、提单、大副收据、船图等多项信息。这些工作虽是通关环节的小小一环,但她却在一点一滴的平凡中,开拓出属于自己的“半边天”,搭建起高效便捷的陆海通道。



精益求精


“你看这是我今天的工作清单!”顺着盛妍手指方向,43项工作整齐记录在备忘录上。


春节过后,山东港口烟台口岸通关量迅速增长,盛妍的工作量也随之增加。是考验,更是检验。“这些工作的背后,有焦急等待靠岸的船东,有盼望尽快拿到货物的客户,这些期待让我不敢有丝毫懈怠。”



办公桌前,盛妍不断翻动着一张张报关单据。每一张单据代表一票货物,每处理一票货物,盛妍不但需要对比装货单信息,还需要和码头沟通协调,上传预配运抵相关信息。


“这些工作看似简单,但涉及环节众多、且时效要求高,一个字母或者一个数字的错误都可能会带来额外的高昂费用。”盛妍向记者介绍道,每当申报表上出现错误时,便会激发海关纠错系统,产生查验、复核等指令,给客户带来不必要的损失。


为了帮客户避免这样的损失,盛妍养成了“回头看”的习惯,“多核对几遍,尽管会比较累,但能让自己安心,也让客户对我们的服务放心。”盛妍说道。



积极创新


抓住创新“牛鼻子”,才能开启发展“加速度”。


作为烟台口岸对非件杂货物流服务窗口,2023年烟台区域公司对非件杂货完成通关量近6000票。面对日益增长的业务量,烟台区域公司紧跟发展需求,成立对非出口件杂货全流程信息化项目团队,盛妍便是其中一员。



“虽然我不擅长信息技术,但是依靠我20年的一线业务经验,我向团队反映了箱单发票版本不统一、装货单上传线程单一等问题,成功推动箱单发票、装货单串联等流程线上化、管理一体化。”盛妍边介绍,边打开了陆海通综合服务平台,并进行报关系统预录操作。“此前上传箱单发票或者做装货单时,全靠手工录入生成,现在通过线上平台,箱单发票可自动生成运抵,节省了我们大量时间。”


除此以外,利用报关单识别等技术,陆海通综合服务平台还可以为客户提供货物动态全时跟踪等服务,实时掌握全程物流各个环节情况,为客户节约物流成本约10%,真正做到“让数据多跑腿、让客户少跑路”。


“看到客户对平台的称赞,我的心里就成就感满满、前进动力十足,客户的笑脸就是对我们服务最好的检验。”盛妍说道。


平凡中见精神。以盛妍为代表的港口物流人,就像陆海联动之路上的一只只萤火虫,力量虽小,却在自己所掌握的方寸之间发光发热,绽放出属于自己的光芒,凝聚成港口物流事业高质量发展的强大力量。


【声明】内容源于网络
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山东港口陆海国际物流烟台公司
成立于2020年11月,隶属于山东港口物流板块。公司是顺应港口一体化改革要求,由山东港口陆海国际物流集团与烟台港集团共同出资组建,整合了烟台港集团所属物流资源,是目前烟台口岸服务功能齐全、综合实力较强的物流企业之一。
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山东港口陆海国际物流烟台公司 成立于2020年11月,隶属于山东港口物流板块。公司是顺应港口一体化改革要求,由山东港口陆海国际物流集团与烟台港集团共同出资组建,整合了烟台港集团所属物流资源,是目前烟台口岸服务功能齐全、综合实力较强的物流企业之一。
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