“李鑫,注意好船舶靠泊时间及客户动态反馈。”“代英杉,晚上进港要带好劳保用品注意行车安全。”“邵凯基,准备好船舶引航系统录入申报。”……眼前,这位爱“唠叨”的大哥是日照区域公司船货代理服务中心甄勇。
为保障船舶高效通关,以甄勇为代表的船货代理服务团队,不断优化服务流程,提升物流服务质量,齐心协力擦亮港口物流服务金字招牌。
走到甄勇办公桌前,他正在一本泛旧的笔记本上记录着每一条船舶的客户需求,每一项手续的办理进度,以及客户的疑问和待回复的邮件。
在这个信息化时代,甄勇依旧用最传统的方式记录着重点事项。“船货代理行业涉及事项繁杂,每次记录的过程,也是梳理各项潜在需求的过程,只有每次事前为客户多想一点,才能提供更加暖心周到的服务。”甄勇介绍道。
今年年中,日照区域公司代理的“沃伦布”轮外贸船舶在准备离泊时,遭遇了发动机故障,无法正常引水离泊,滞留在码头前沿。外籍船长面对突发局面,因语言交流不畅在船上犯起了难。

得知消息后,甄勇一边与当值外勤人员沟通了解具体情况,做好需求记录;一边与船长建立联系,做好船舶维修相关材料准备工作。在船舶将手续刚刚准备齐全时,甄勇的车已经赶到码头前沿,无缝衔接将手续送往海事,并在路上主动协调,确保手续到、审批到。在多方沟通协调下,仅用时5小时就完成了船舶发动机抢修工作,让船舶顺利离泊,避免了因滞留码头而产生高额费用。
“就算是有千分之一存在的意外风险,我也习惯在作业前把它们考虑进去,梳理好大概的应对方案。也正是这样的习惯,才能确保每次遇到困难时能从容应对。”甄勇说道。
船货代理服务中心是日照区域公司平均年龄最小的部门,平均年龄28岁。虽然队伍年轻,但在部门内“传帮带”传统下,个个都是业务能手。
回想起一年来的成长之路,代英杉向记者介绍道,“刚刚接触船代工作时,不但要掌握的各种各样的船代知识,还要了解外贸船舶SPRO协议、外籍船员特殊护照等细节,学习起来非常吃力。但每当我遇到不懂的问题时,甄大哥总是会不厌其烦的跟我‘唠叨’着他以前的经验。” 在甄勇的言传身教下,代英杉也像他一样,在笔记本里每日记录作业方案、梳理业务流程,确保每项操作有序进行。

与此同时,为帮助新员工快速成长,甄勇通过新员工竞赛、分享经验等方式,让他们快速熟悉不同货种操作流程,提升业务技能。“新员工对于作业流程的新见解,有时也会让我对船代业务开展产生新思路。”
老将的宝贵经验和新职工的青春活力,让船代业务不断迸发出新生机。在全体人员的努力下,今年前十个月,日照区域公司船货代理服务中心完成船代550余艘次,同比增长64%;完成货代突破600万吨,同比增长46%。

