交投置业公司首次参加年度档案工作检查成绩喜人

2020年10月30日下午，交投置业公司在南宁市档案局组织开展的2019年度档案工作检查中获得了80.9分的成绩，位列南宁交投集团公司12家受检公司前三，同时，也是集团公司首次参检的7家公司中唯一获得良好等级的公司。喜人成绩的背后，是置业公司上下齐心努力耕耘的硕果。置业公司在档案管理工作中确立的“分管-主管-专管”档案管理网络体系，很好地将档案工作落实到岗到人，明确各方职责，确保了公司档案工作的顺利开展。

档案管理制度的完善，为档案管理规范化提供框架支撑。正所谓“无规矩不成方圆”。档案管理是一项系统性、专业性非常强的工作。置业公司在档案保管、保密、利用、统计、移交、销毁等方面均制订了规章制度。2020年先后印发《关于进一步规范档案材料收集管理相关工作的通知》《关于进一步规范照片采集工作的通知》《关于规范合同材料收集移交工作的通知》等规范性文件，真正做到用制度来管理档案，促进档案管理规范化。

档案硬件设施的投入，为档案的安全管理存储夯实堡垒。2019年，置业公司增设了一间面积为195平方米的档案库房，档案库房实现了从无到有的大跨越，并投入35万元采购了八组智能密集架和一套数字档案信息系统。档案库房按照高标准要求设计施工，配备了柜式七氟丙烷气体灭火装置、声光报警器、防火门、全封闭防盗门窗、中央空调等，确保了档案存放环境符合相关要求。

档案信息化不断推进，为档案的开发编研利用拓宽渠道。推进档案信息化是置业公司档案管理工作的一项重要内容。在交投集团公司受检的12家公司中，置业公司是唯一一家将档案信息系统部署到网络服务器，实现内部联网的公司，也是集团公司仅有的2家开展纸质档案数字化工作的公司之一。目前，置业公司对室藏传统载体永久、30年保管期限的文书档案基本完成数字化，其中，合同协议全部实现数字化，并全部完成与档案管理系统平台挂接，只需在系统上检索查询，便能全文查看，大大提高了档案利用服务效率。

今日之材料，明日之档案。置业公司的档案工作才刚刚开始，并且会一直在路上，置业公司将进一步夯实档案管理基础，推进档案信息化管理，确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地为经营管理工作服务，为历史留档。