如何识别电子发票并使用电子发票报销入账归档？

为降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境，国家税务总局推行了通过增值税发票管理新系统开具的增值税电子普通发票（以下简称电子普票）。在企业日常经营中，增值税电子普通发票是不可缺少的部分，让我们一起来学习如何识别电子发票并使用电子发票报销入账。

电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。根据国家税务总局公告2020年第1号《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》：通过公共服务平台开具的电子普票，采用符合国家统一标准的OFD格式，做到了格式统一、安全可靠、使用便利。电子发票与纸质发票的法律效力是相同的。纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子普票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票，并验证该电子发票签章是否有效，辨别真伪。

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据财政部和国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》〔2020〕6号：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，但直接使用电子会计凭证纸质打印件进行报销入账归档而不保存电子会计凭证原件的行为是错误的，必须进行纠正。因此，单位员工进行日常报账的时候，必须提供电子发票纸质版和电子版，两者材料缺一不可，以便公司财务部在报销时依据法律法规入账归档。

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