工厂外搬，需要做哪些准备

了解进口规定。搬厂的设备、仪器是旧设备，需要了解要符合当地的旧设备进口规定及资料要求。比如越南对旧设备有严格的管理要求：

必须是实体工厂才能进口二手设备；

不同的设备年限的监管程度不同，一般1-5年是一个监管力度，5-10年更严格一些；

旧设备越南海关会指定检测公司做第三方检测，检测合格会给检测证书；

禁止进口二手电脑。

准备相关资料。设备进口需要商业发票、合同、质量验证(英文+中文)、机器的铭牌信息等。成套设备必须提供整体安装图纸、详细工艺流程、使用说明书等，方便进口及后续组装。

如果设备、仪器等材料不全，也可以选择在当地购买，避免出现被海关扣押等情况。

此外，还需要提供品名（中、英、越文）、申报要素、货物海关编码等信息。

协调安装调试人员。设备的拆装专业性较高，可能需要专业的人员在原厂进行设备、仪器拆卸及目的厂安装时给予指导监督，需要协调专业的工程和技术人员时间及行程。

协调翻译人员。设备相关材料、相关文件，需要提前翻译成目的国的语言或中英文，方便进出口报关、工厂及物流公司使用。

必要时，也需要提前联系好翻译人员，根据需要在现场沟通。

跨境过驳时间预留。部分设备可能比较大，需要使用平板车进行运输，且需在友谊关春疆货场过驳，将货物从境内货车转移到境外货车上，过程中可能增加一定时间。

此外，过程中最好协调专人到货场加强接驳管控，避免出现意外造成设备损坏或者部分遗失。

海关抽检时间预留。如果货物遇到海关抽检，可能也会有所延误，影响人员等时间安排。