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外贸、出口企业必看!货代在订舱环节都干了些什么?

外贸、出口企业必看!货代在订舱环节都干了些什么? 中泰捷诚
2025-09-26
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导读:中泰ZHONG TAIJIE CHENG捷诚一、订舱 货运代理向船公司提前预定货物运输舱位,是外贸海运的关键

中泰

ZHONG TAI

JIE CHENG

捷诚


一、订舱

  货运代理向船公司提前预定货物运输舱位,是外贸海运的关键环节。货运代理公司是出口环节不可缺少的一部分,可以为外贸人与出口企业节省大量的沟通时间!

二、订舱核心流程

  1. 订舱申请

  - 渠道:通过货代系统/邮件提交Booking(订舱单)。  

  - 必填信息:托运人(Shipper)、收货人(Consignee)、通知人(Notify Party)、起运港(厦门)、目的港、货物品名、毛重、箱型。

  2. 货代操作  

  - 货代收到Booking后,根据货物完成时间确定船期,同步给国外客户确认;  

  - 客户确认后,货代向船东订舱;  

  - 舱位确认后,货代向货主发送SO(装货单),SO含关键时间(ETD开船时间、截关时间、截港时间)及运输基础信息。

三、后续操作

 1. 拖车调柜:货主安排拖车,凭SO到指定堆场取箱,需检查集装箱内部完好、无异味,破损则换箱。  

  2. 装货与报关:工厂装货后,柜子需在“截进港时间”前进入码头;报关需在“截关时间”前完成放行,同时需遵守截VGM(载货集装箱重量验证)、截提单时间。  

  3. 报关放行后,该票货物运输流程基本落地。

四、订舱关键注意事项

1. 提前订舱:常规提前15天提交Booking,年底舱位紧张时需提前25天,避免仅提前3天导致无舱位。  

  2. 算准箱规:提前核算货物箱规,确定正确柜型(如40GP/40HQ),柜型确认后更改难度大(易因船东缺柜无法更换)。  

  3. 提前进港:柜子尽量提前进入码头,留足报关时间;避免踩点报关,以防海关查验导致赶不上当班船。

END

关于我们


中泰捷诚成立于2010年,以“服务创造价值,诚信赢得市场”为目标,经多年稳步发展,已成为可靠的物流综合服务商。持有中国交通部批准的一级国际货运代理资质及无船承运人(NVOCC)许可,业务涵盖海运、空运、铁路运输、仓储、报关及欧洲危险品仓储等领域。

  依托全球优质代理网络,为客户提供整箱/拼箱、散杂货、滚装运输、欧洲危品仓储及清关咨询等服务。秉承“产品为基、诚信为本、合作共赢”理念,通过供应链整合提升产业竞争力。我们以精益服务与创新,全力成就客户所托,共创未来。

  业务覆盖:2-9 类危险品运输(含天津 / 上海港 + 荷兰 2.4 万㎡ADR 仓)、散杂货 / 滚装 / 大件运输、全球整拼柜,非洲多航线护航矿卡 / 卷钢,欧洲 10 国仓配辐射全境;

  实力支撑:鹿特丹百人母语团队,持一级货代 / NVOCC/DCMR 资质,9 大船司直签保舱,危品申报 / 清关精准高效,智能系统 + 24 小时响应;

  核心优势:以客为导向,提供一站式安全可靠方案。

【声明】内容源于网络
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中泰捷诚
中泰捷诚(天津)货运代理有限以“服务创造价值,诚信赢得市场”为奋斗目标,致力于为国内外广大客户提供现代物流、国际多式联运、空运代理、集装箱代理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和项目开发与管理以及租船经纪等服务。 “服务创造价值,诚信赢得市场”
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中泰捷诚 中泰捷诚(天津)货运代理有限以“服务创造价值,诚信赢得市场”为奋斗目标,致力于为国内外广大客户提供现代物流、国际多式联运、空运代理、集装箱代理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和项目开发与管理以及租船经纪等服务。 “服务创造价值,诚信赢得市场”
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