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听说你总弄丢海运单证,别慌!

听说你总弄丢海运单证,别慌! 恒道国际
2016-07-06
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导读:很多时候我们会因为主观、客观等因素导致单证丢失,并对此苦恼不已,手忙脚乱之余依旧一头雾水,小非想告诉大人们的


单证丢失

很多时候我们会因为主观、客观等因素导致单证丢失,并对此苦恼不已,手忙脚乱之余依旧一头雾水,小编想告诉大人们的,不止是单证丢失之后的不久措施,更教防患未来,不再害怕单证丢失


涉及到海运的主要单证资料,大体分三大类:报关单据,提单,原产地证等。如果不小心遗失了,该如何处理?

防患于未然


1.首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。单证交接登记,避免转交过程中的“真空”缺漏。

2. 其次所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3.单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。


补办手续

1、报关单据的遗失 


若发票、箱单等单据在报关前遗失,尽量自己联系工厂补发并快递给报关代理人,必要时亲自递送。

如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。


2、提单的遗失:


提单遗失是比较严重的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大,可能会出现无单放货,冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金,担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。



3、原产地证的遗失或修改:


如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。

签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础。

虽说各位大人梳理了单证遗失之后的补救措施,但是并不意味着你能马大哈哟,毕竟老师从小就告诉我们,重要文件请妥善保管。


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