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为什么我会拖延——5个关键原因以及如何解决它们

为什么我会拖延——5个关键原因以及如何解决它们 高分子科技
2020-03-17
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导读:那么我是如何改变了?
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来源:物理所研究生教育

作者:Leon Ho

翻译:Wanen


很多人都会拖延,我自己也曾陷入其中。虽然我现在一直在写有关效率的文章,但是我刚开始工作时,也总是将不想做的工作拖到后面。甚至大多数时间,我都没有意识到自己在拖延。

 

那么我是如何改变了?

 

我开始自我反思“为什么我会拖延?”我开始阅读大量关于效率的书籍,从中学习到了很多,并将我的注意力转移到了为什么人们会拖延。

 

我的理解为自己停止拖延行为带来了新的观点和见解。

 

拖延会使你目标和梦想实现的进程变得缓慢。它会给你制造压力和沮丧的情绪。对于大多数人来说,它会在平常的生活中频繁出现。在日常的工作的和任务中尤为明显。

 

但是,为什么人们以这种方式自我破坏呢?从本质上讲,拖延有五个原因。看看你是否可以在你的生活中找到其中之一。

完美主义者的恐惧




拖延有时是潜意识中对失败的恐惧。

 

如果你推迟完成一项任务,那么你将无法面对潜在的(通常是想象中的)负面结果。如果你是一个精益求精的人,那么把事情仅仅只是做到“差不多”的压力可能会十分巨大,并导致你不断拖延你的任务。

 

无论哪种方式,恐惧都是根本原因,并且可以破坏你前进的渴望。

 

如何解决?

尝试以积极的方式想象任务的完成情况。

 

例如,老板希望你为一个潜在客户进行展示。那么你就想象你自己自信地站在会议室里,直面客户的眼睛,并在你简单,简洁地阐释清楚概念时看到客户闪亮的眼睛。

 

想象你的老板告诉你你做得多么出色,你是这份工作的最佳人选。想想这些会给你带来什么感受,并在你继续推进工作时专注于此。 

有梦想却缺乏行动




这个人极富创造力,有许多绝妙的主意,但似乎并没有使他们成真。

 

这样做的主要原因是,当时拥有一个好点子时,通常没有配套的目标或计划。这种无目的的方式最终会导致缺乏决断以及项目的严重拖延。

 


如何解决?

写下一个时间表,记录下你想完成的任务和时间。理想情况下,每天按照计划执行并对自己负责。有创造力的人倾向于从一个主意跳到另一个主意,因此培养专注力至关重要。

 

如果你要在工作中设计创造一个新的产品,为未来一周列出任务清单,以及你每天要专注的事项。这将防止你的思想在不同想法之间来回游走。

不堪重负的回避者




这是拖延的最常见原因之一:被艰巨的任务完全淹没。

 

一项任务的复杂性可能会导致大脑失去动力,它会停留舒适区域并且什么都不做。

 

然后大脑会开始搜寻更有趣的任务,较艰巨的任务则会被推迟。当任务必须要完成时,这将导致极大的压力和恐惧。

 


如何解决?

将挑战分解为较小的任务,然后分别解决每个任务。

 

例如,你有一个包含了很多技术细节的项目,你知道完成它你会面临许多挑战,那么将你需要做的每一步列出来以便你最终可以完成这些复杂的部分。想出解决复杂问题的潜在办法。

也许你的合作者有时间帮助你甚至可以帮你想出一个比你起初所构想的更为简洁的解决方案。将每个任务从难到易的排列,理想情况下,在清晨从任务中最困难的部分做起,以便在接下来更简单的任务中可以收获动力。设立一个奖励系统,这将帮助你保持动力,因此,一旦完成,你就可以享受自己所选择的奖励。

没有先后顺序的忙碌的蜜蜂



要么是任务太多,要么是没有真正认识到每个任务的不同重要性。结果呢?什么都没做

 

时间花在不断地从一个任务切换到另一个任务,或者浪费太多时间决定做什么。

 


如何解决?

这完全取决于优先级。选择做重要任务而不是紧急任务。

 

在按重要性顺序列出一个列表前,一定要先明确每个任务的价值和目标,并且按照重要性排好序。


例如,在工作日期间,你可能会浪费大量时间处理来自同事的"紧急"电子邮件,但是,你需要询问自己,处理这些邮件是否比处理将会立即影响多个工作项目的任务更重要。

 

帮助自己确定优先级,并设定一个目标使得自己在接下来的时间可以按照列表完成任务,一旦时间结束后就评估自己的完成情况。

发光物体综合症的人(注意力分散)



这是拖延的另一个常见原因。只是简单的分心。

 

我们的大脑不会长时间集中注意力,而是在寻找其他东西。因此,在一群同事之间不断分心或不经意地看手机,这会最终导致拖延。

 

但是,这种拖延并不一定总是无意识的。这仅仅是你的工作设置或所拥有的同事类型所决定的结果。只有你知道答案。

 

如何解决?

注意你的工作空间和潜在的干扰。安排一个特定的时间与你的同事交谈,戴上耳机以最大程度地减少你周围发生事情对你的干扰,然后关闭手机。

 

一次执行20-30分钟,然后稍事休息。这将是完成你所需要的工作更为有效的方法。

 

不管这种拖延是自我破坏还是受分散注意力的环境影响,你都可以控制。

结语



我猜测你已经识别出至少其中一种拖延陷阱。

 

你可能会像我决定找出拖延的原因之前那样陷入拖延的无尽循环中。直到最终找到了原因,我才最终找到了解决办法,并以积极和有效的方式向前迈进。

 

我杀死了拖延症这个怪物,你也可以。现在,我可以更高效地完成任务,并完全消除了拖延带来的压力和工作的落后。


图片来源于网络


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