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财务分享┃四种方法,快速打造学习型组织

财务分享┃四种方法,快速打造学习型组织 自严自语
2016-08-16
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导读:新时代的财务的工作已经发生转变,过去我们只看数字的严谨,而现在更需要关注人的发展。



新时代的财务工作已经发生转变,过去我们重点关注数字效果,而现在更需要关注团队的发展需要。


在这个过程中,我们可能会面临一些问题:

  • 如何提升过硬的专业技术能力?

  • 如何留住有潜力、有能力的核心员工?

  • 如何提升团队战斗力,为企业创造价值?

 

打造学习型组织:

提供员工价值实现的平台


如何解决上述这些问题呢?我上周在秀财网进行的主题分享中,提出“打造学习型组织”,可以进行有效的知识管理,实现个人、团队、公司三赢的局面。


根据我在德国工作生活的亲身经历,将世界一流企业的知识管理方法与国内十年本土化实践结合,针对打造学习型组织,逐步摸索出了四种可复制的实用方法,一起来看看究竟是如何实现的:




1、错误归结


小错误的背后可能隐藏着大问题,我们看到的往往是冰山一角,要避开冰山就先要正视和了解错误形成的原因。


工作中的错误通常出于三方面因素:流程、知识和自律,为了避免犯同样的错误,就应该将错误归结成册、分享讨论,以供后人吸取前车之鉴。


这一点丰田的做法值得借鉴,他们将以往错误的案例编成了一本书,其他工厂都可举一反三,真正实现了错误效用的最大化。比如,菲律宾的工厂曾被倒翻的咖啡烧坏电路而造成损失,自此全球各地的丰田工厂都禁止携带饮料进入车间。



△ 我将财务操作中的错误案例汇集成书


2、学习会


定期安排部门学习会是一个帮助员工(尤其是分工较细的大企业员工)开拓眼界、相互交流分享的好机会,内容可以是工作中的实际问题,也可以是最新的财税政策,甚至可以是专业性的新闻解读等。


举个例子,在某个周三中午例行的学习会上,我就“高通前副总裁汪静承认内幕交易”这一新闻事件引申到自身工作,就内控、做账、股票回购影响和作用等进行了分析总结。仅利用午休时间的1个小时学习,也能让人获益良多。


3、研习会


研习会就是通过专题、案例、讲座、书会、游戏等各种形式,实现做与思的互补性平衡。财务团队可以选择每个季度中间较空一个月的某天进行一次研习会,整理流程、挖掘改善空间、提升专项技能。


例如,财务做了一段时间,报表越做越多工作量加大,大家都面临这样的问题,那就可以在研习会上展开财务精益的话题,思考如何做减法。少做甚至不做用户不再关注的旧报表。



4、知识库


不积跬步无以至千里,日常的知识积累不仅可以通过你的工作质量让组织受益,知识文档的书写整理也是一个人成长的知识档案同时也是个人职业生涯成长的见证档案。



△ 知识文档样式参考



对于个人,建立知识库有以下三个好处:


  1. 专业思维精深犀利

    将知识点尽可能分工细化、研究精深,自己的思维也会随之精准,判断也会越来越敏锐,抓问题常常能一针见血地抓到核心点上。


  2. 出版标准职业风范

    财务的知识库应该具备严谨的职业风范,小到一个标点符号也要达到出版标准,因为表面的细节、规范能传递出信用和个人品牌,这也是为什么四大出来的人在人才市场上总是备受欢迎的原因。


  3. 换位思考情商素质

    财务写报告时一定要有用户意识。没有加工的数据罗列是低情商的表现。所以平时在编写知识库时,就可以有意识地培养这种换位思考的软技能,将用户体验融入到每张报表所要传递的信息中去,写出领导和业务人员看得懂的报告。

 

这持续操练的知识库积累,日积月累,一定能看到自己各方面的显著提高。希望通过本期分享,无论是企业留才管理、财务团队学习型组织的建立,还是个人成长,大家都能从中获益。



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