美国人每天要开1100 万次会议,这种非生产性活动的成本高达每年370 亿美元。有鉴于此,我们决定考察一下美国最成功的企业高管是如何高效地开会的。
Facebook COO 谢丽尔·桑德伯格:严格按照议事日程办事
谢丽尔每次参加会议都会带上一个螺旋装订的笔记本,谢丽尔详细记录了待讨论的问题以及其他事项。每当一个问题讨论完毕,她就会叉掉它;当一页中的事项都讨论完毕时,她就会撕掉这张纸,进入下一页的内容。《财富》杂志报道说,“如果每个事项进行10 分钟,那么一个小时的会议很快就会过去。”

Tesla CEO 埃隆.马斯克:要求员工充分准备
马斯克手下一名匿名员工在问答网站Quora 上写道,“与埃隆开会时,我们都会做好充分准备。因为如果你准备不足,他问你问题而你答不上来,那么你就祈祷自己运气好不被解雇吧。”

苹果已故CEO 史蒂夫.乔布斯:缩小会议规模
乔布斯让苹果变成了世界上最有价值的公司。他开会基本原则是简约。据说,乔布斯有次参加苹果广告代理机构每周例会,结果发现有个不太熟的面孔。他就问她是谁,等她回答后,乔布斯礼貌地要求她离开。“我想这次会议你没有必要参加。”另一次,美国总统奥巴马邀请乔布斯参加科技大腕峰会,结果乔布斯婉言谢绝,因为他发现奥巴马邀请的人太多了。
谷歌CEO 拉里.佩奇:不该等到开会才决策
2011 年,佩奇接任谷歌CEO 职务后,给全员发了一封公开信。这封信的主题是:如何有效开会?他给出的其中一个技巧是每次会议指派一名决策者参加。但是,更重要的是,佩奇认为你可能根本不需要开会就可以做出决策。“没有决策应该等到开会之后才作出,如果有些决策非要在会议后才进行,那么你就应该立即安排会议。
雅虎CEO 玛丽莎.梅耶尔:积极审查每个观点
梅耶尔会对员工提出的任何议案刨根问底。这名CEO 往往会通过一些提问对会议中产品经理或设计师提出的战略进行彻底的考察。这些问题包括:(a. 这是如何研究的? b. 研究的方法论是什么? c. 你如何证明这一点? )

Evernote CEO 菲尔.利宾:有潜力员工参会
利宾从一位身为核潜艇指挥官的朋友那里获得这个灵感,要成为核潜艇的指挥官,你必须知道别人是怎么完成自己的任务的。这家云端笔记本服务公司有一个名为“指挥长培训”的内部计划,即员工被安排参加不属于其专业领域的会议,以了解该公司其他职能部门的运行情况。“他们参会是为了倾听我们谈论的内容,他们不仅仅是观众。他们还会提问,也会发言。”利宾说。

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