

黑龙江省欣合永顺医药有限公司是一家集药品与器械批发零售,配送及临床学术支持、医疗保障为一体的专业性医药销售公司,经营范围包括:化学药制剂、中成药、抗生素、生化药品、生物制品、蛋白同化制剂、肽类激素等,品规达到6000余种。现拥有办公面积2000多米,库房面积4000多米,拥有各类配送车辆25台,制冷设备、恒温设备齐全,组成了一支由30人组成的专业药品配送队伍。

医药流通行业经营品种繁多,单品库存不大但是周转快;
每天业务处理量大,涉及品种多,商流及物料处理时效性要求高;
销售区域多服务于当地及周边省份,客户相对集中;
上下游渠道扁平化趋势明显,向上与厂商合作,向下直接与销售终端医院、连锁总部、单体药店等合作;
政府监管严,除按照GSP惯例严格要求外海需要接受、国家、地区药监的监督,并将购销数据定期上传监管系统;

欣合永顺过去应用系统状况为,为其他多家厂商的独立财务系统、独立供应链系统、部分手工帐管理。虽然应用系统多年,但是一直没有做到系统整合。2013年在国家医药流通行业的新版GSP发布以后,欣合永顺考虑到新版GSP的强制管理要求以及公司业务多年来自身的发展变化,过去的系统,已经难以满足新版GSP的政策法规和公司管理需要,经慎重选型比较和考察之后,2014年5月确定与用友合作,将应用当时的最新版本U8V11.1,并按新版GSP的管理要求,构建起财务、业务及GSP的财务业务一体化的信息化管理平台。

公司期望通过此次信息化升级改造,能够达成以下目标:
建立符合国家食品药品监督管理局和黑龙江局新版GSP管理需求的计算机管理系统,全面借助计算机系统来规范管理公司国产药品、医疗器械等商品的购、销、存、运等业务与财务,并确保能顺利通过新版GSP认证,为公司的生存和发展打下坚固的基础。
全面融合财务与业务的管理需求,真正实现财务业务一体化管理,消除各种信息孤岛,纳入规划范围的各种财务业务数据避免重复或多次录入,尽量做到各种财务业务数据一次录入,全局共享,抛掉各种手工帐或报表,全面提升各部门及公司整体管理效率,以支撑公司业务的快速扩张。





1、自动、实时的财务业务一体化管理

2、全面、严谨的购销渠道资质控制

3、高效、协同的购销业务管理


4、轻松、灵活的养护管理

5、灵活、规范的可疑药品管理


6、全程、高效的质量追溯

7、完整、集成的电子监管接口

9、自动、便捷的业务预警提醒



全程GSP管控:欣合永顺本次信息化升级改造的基本目标是保证顺利通过新版GSP认证,因此通过U8+的应用,严格按照新版GSP的管理要求,重新梳理采购、收货、采购退货、验收、养护、储存、盘点、销售、发货、销售退货、运输、复核、不合格品处理、收付结算等所有药品和器械经营业务的流程和管控点,全员全程参与,确保从业务到财务全程处理的合规性和可追溯性。打好了这个基础,欣合永顺最终也顺利通过了新版GSP的认证。
全面管理升级:通过此次信息化升级改造,欣合永顺由简单的财务、供应链独立应用,升级到更为全面、精细、协同的财务业务一体化应用,完全撇除各种手工账,依靠系统轻松实现日常运营管理;由原来的少数部门和人员的应用扩展到全员应用,全面提升各部门、各岗位的协同工作质量和水平,为公司未来的腾飞发展打了较好的基础。
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