【T+工作圈】业务员小张的使用心得（连载四）【日常管理】

今天，小张继续给大家说了一些”T+工作圈”的常用功能，我们也一起去听听！

场景七【企业通讯录】

天津办事处来了一位新同事，天津一经销商正有急事找他，但没有其联系电话于是打电话到总部营销中心问询联系方式，总部营销中心接电话人员去找人力部门找到联系方式转达，有没有更好得到联系方式途径？

对策：有了工作圈，企业通讯就会自动共享，实时更新，联系方式都在企业通讯录里，组织架构、所属部门清晰可见，寻找联系方式不再困难。

场景八【电话会议】

小张所在的公司有5家门店，这5家门店的经理每周一8：30都要准时来总部参加例会，来回路上耗时平均每人1小时,这样每周就是白白耗费半人天、每月就是耗费两人天，老板对这种时间成本很是不满意；另外，每到月底，财务都要忙着和这5家门店分别核对往来款，有的货款由于做业务时会涉及到不同门店间货物的调配而需要分别与各门店核对，财务为了弄清楚，电话一打就是半天一天！

对策： 有了电话会议不用每次往公司跑了，每月赠送500分钟通话时长，电话费也省了。“电话会议”采用电信固话通道，通话质量有保证！例会、财务与门店的多方对账都可以采用这种安全、高质量的多方通话形式进行，业务沟通更高效更顺畅。

场景九【建圈交流】

案例：涉及订单评审公司规定：销售部、财务部、物流部同时参与讨论，最终讨论结果，作为执行依据，以往采取会议室集中交流，但是每次参与部门不一定都有时间；这样订单评审出来结果往往需要几轮沟通且时间延后；

订单评审往往需要多个部门参与决策，跨部门多人协同如何快速响应？

对策：建立订单评审圈，将相关部门人员邀请进来；区分讨论不同订单、不同分类话题，按价格、运输周期、在规定时间范围碎片式讨论交流简易、高效、方便；

扩展应用：讨论工作、反馈问题，这些都可以建立专项圈子；往来单位圈子、重点项目圈子等，圈子不光公司里用，还可以延伸到客户，组织老客户活动、快速响应解决服务问题、宣传公司文化形象、让客户经营落到实处等

场景九【微信&工作圈，有啥不同】

微信场景：

A同学：~~~~~~~~~~~~~~~~~~

C同学：==================

F 同学：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

C同学：=================

A同学：~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

M同学：&&&&&&&&&&&&

常用：

（1）生活娱乐（2）多人互动（3）引流设计限制：

（1）无流程、无上传文档

（2）无提醒、无事件跟踪

（3）信息乱、发散

工作圈

（1）按话题组织跟帖、多人并行、高度参与互动

（2）文档上传、检索、提醒、业务数据相连

（3）基于特定事件：企业社交+企业业务轻应用

小张讲得辛苦，下面的同事听的认真，大家真是意犹未尽啊！小张看出来大家的心思了：“我啊有个朋友，他们和我们一样，是家贸易公司，而且有许多分销网点，他们同样在用“T+工作圈”，而且我听说他们老板总结了一套使用心得。大家说这样好不好，我去取取经，回来给大家介绍介绍他家的应用经验吧！”