小张是北京某外贸公司的业务员,85后,东北人。踏实、勤奋、嘴皮子好使的小张在公司业务发展屡创新销售记录,连续两年获得公司最佳销售员称号,老板对小张也很是满意。
公司近期新引入了畅捷通““T+工作圈”的应用模式”,经过前期试用,现在公司决定要进行全公司的推广应用,领导让小张介绍下使用心得。小张结合具体应用场景将使用前和使用后进行了对比介绍。
场景一【录单】:在与客户谈妥买卖后,签署销售订单时
使用前:在外和客户谈妥买卖后,或回到公司填制销售订单,或在客户催促比较急的情况下打电话给销售内勤请求其协助下单。这两种情况下,客户都无法清楚地了解到销售订单签署的进展情况。
使用后:在谈妥买卖后,当着客户的面,手机下订单,迅速处理业务,让客户清晰透明地了解订单签署进展情况。业务员拼的就是速度和客户满意度!

场景二【审批】: 经理不在电脑旁,有销售订单需要审批怎么办?
使用前:有订单需要经理审批时,经常遇到电话打不通、经理在公司外无法及时处理的情况。此外,就算经理审批流程结束后,还要老板审批,老板常年日理万机,只有等等等!签单不易,审核更不易啊!
使用后:自从领导们用上”工作圈”审批,让协同随时随地。业务员再也不用担心领导们没空了,审批,分分钟搞定!此外,不仅是业务员,用”工作圈”还可审批采购订单、进货单、销售单、付款单、费用单、请购单、要货单 ……(小张这样说,最爱用”工作圈”审批功能的应该是各部门经理和老板啊!)

场景三【预警】:客户要订货,他的信用还剩多少?想顺便催款,哪些客户快到付款期限了?
小张说,上月王总为一笔远远超过期限的应收款发怒,责问财务总监为什么没有控制好。财务总监说:“已经发通知,让销售催款了“,可是自己并没有看到财务总监的通知啊!
使用前:此类事件要是发生在以前,大家又要对到底是谁的责任进行争吵了,最后的解决方案往往大家都不满意,造成同事间的隔阂。
使用后:“应收预警,手机提醒,不再遗漏”!利用“应收预警”功能,手机会到时发出预警提示,遗漏通知的情况再也不会发生了。同时,除“应收预警”外,还有超信用预警、付款预警等很多实用功能。

场景四(车销发货):有一种销售模式,是下到客户现场进行直接销售
有时小张会亲自开着货车到终端客户现场做随车销售,根据客户购买意向直接做随车发货。涉及销售、出库、现结收款、抹零等等。
使用前:如果没有电脑、没有网络的环境下,要想完成交易就有些困难。
使用后:通过手机填制销货单,并通过蓝牙打印小票,改“坐销”为“访销”,省钱、省力、省时间!有时客户马上要货,还要再通过电话下单、手工填单,是使用费用较高的PDA,不用等着公司给客户送货,可以直接用车销发货。

小张介绍的声色并茂,大家听得聚精会神。经理却有些按捺不住了,在小张介绍后的互动交流环节,公司大boss王总站了起来,也发表了一下他的使用心得。
我们可将它定为场景五经营分析(王总):对资金情况的掌握:还有多少现金/银行存款,库存占用多少?
王总首先感慨了和当初老板娘创业开公司的艰辛。从创业到现在,财政大权一直由老板娘掌控,王总略有几分抱怨说道,有些好项目、好的投资时机往往是错过了时机就永远失之交臂了。“再者说,应收、库存都是钱啊,盘活资金放到友金所都增值!”
使用前:每天都在通过各方面的汇报算自己有多少钱。
使用后:各种业务分析报表随时可以查看,第一时间掌握公司经营状况.还有定期推送应收日报、库存日报、销售日报等相关业务报表。
不仅如此,销售排行、业务员看板,库存、销售、应收等订阅的报表会定时推送到手机上,不再催促财务提交报表了,发现有异议,马上就能联系同事了解情况,进展变化随时补充,应对市场变化,掌握更多的主动权。


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