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“会议费”被查!企业列支会议费,得按这个来!

“会议费”被查!企业列支会议费,得按这个来! 齐齐哈尔市畅友科技有限公司
2024-06-04
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导读:许多企业成本不足想打虚列费用的主意,尤其是“会议费”。提醒大家:会议费可不是想列就列那么简单。

许多企业成本不足想打虚列费用的主意,尤其是“会议费”。提醒大家:会议费可不是想列就列那么简单。



1


虚列会议费34万元

被税务局追查

该单位的违法事实如下:
两次虚列“会展服务—会议费”,共计虚开发票336154.96元。税务局前往酒店查证,并无该单位的房费、餐费以及召开会议的记录。



2


企业列支会议费,可以只凭一张发票吗?

不可以!

通常来说,企业列支会议费,需要附以下原始凭证:
1.会议议程表;
2.会议费支出凭证、发票;
3.会议人员签到表;
4.合同(如租用的会议场地等);
5.会议现场照片。
(仅做一般情况列举,具体请以当地税务局规定和公司实际情况为准。)



3


会议中的餐费,可以列入“会议费”并抵扣进项税吗? 

一、《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214号)第十四条:
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
二、《财政部国家税务总局关于明确金融 房地产开发 教育辅助服务等增值税政策的通知》(财税〔2016〕140号)第十条:
宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。
三、湖北国税营改增问题答疑《酒店业纳税人提供会议服务,如何核算和开票》明确:
酒店业纳税人对提供会议服务中包含的餐饮服务、住宿服务收入,可一并按会议服务核算计税,开具增值税发票。
综上文件来看,会议过程中的用餐(伙食费),可以一并作为“会议费用”处理;既然属于会议费,自然也可一并开具增值税专用发票,依法予以抵扣。
温馨提示:
1.餐费并入会议费开票的前提,是“酒店确实提供了与会议有关的配套服务”。如果酒店只管饭,不提供“会议配套服务”,则只能单独开具餐费发票,也就无法抵扣了。
2.如果酒店将会议费和餐费分别开具发票的,则餐费发票不得抵扣进项税。
3.“会议费”报销,不能仅靠一张发票,还需要其他的证据支持,比如会议照片、合同等。



4


会议费、餐饮费和住宿费

发票的财税处理



5


2023年起,重点自查!

这些费用报销不能只凭一张发票

来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税务经理人

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