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九强集团总会计师陈爱军:打通数据,推动业财融合落地

九强集团总会计师陈爱军:打通数据,推动业财融合落地 齐齐哈尔市畅友科技有限公司
2024-06-21
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导读:山东九强集团是一家拥有13个全资子公司、2个控股子公司和3个参股公司的大型民营企业集团。

山东九强集团是一家拥有13个全资子公司、2个控股子公司和3个参股公司的大型民营企业集团。集团业务涵盖基础设施建设、公共服务、金融服务三大板块,涉及路桥工程、市政工程、交通工程、建材、房地产、道路养护、市政环卫、工程咨询、园林绿化、投融资等多项业务。



九强集团总会计师陈爱军在接受采访时表示:数据是生产经营管理中不可或缺的一项资产要素。通过业财一体化平台,数据更准确合规,真正起到财务融合业务的作用,同时财务人员减少三分之一。


以下内容根据采访实录整理而成。


1

统一数据口径,让业务全过程透明化


九强集团因为业务范围广泛,下属企业规模各异,导致数据口径差异显著。鉴于业务和财务系统尚未统一,集团坚定推进整合工作,力求实现业务和财务的无缝对接,确保数据口径的统一性与核算的及时性和有效性,为领导层提供精准决策支持。


陈爱军作为财务负责人,深知构建数据支撑平台对企业战略的重要性。财务人员要对业务能够提供到支持、服务赋能的作用。通过打通业务与财务数据口径,九强集团实现了财务的凭证全程业务化。如今,凭证的生成已不再是财务人员的职责,而是由业务人员通过单据提交、生成、复核等流程自动生成。这一变革使业务过程更加透明化。


自公司财务电子化初始,九强集团就选择用友作为合作伙伴,并持续使用至2021年。后来为了统一数据,以及需要引入项目管理系统,九强集团曾考虑多家供应商,但发现专业的项目管理厂商业财一体化方案未能满足集团高标准要求。最终,再次选择用友,其强大的财务、预算和资金系统为九强集团提供了坚实的支持。


用友为九强集团构建了一体化的基础数据平台,帮助集团整合企业内各个部门和业务单位的数据资源。通过统一的数据存储和管理,确保了数据的一致性和准确性。支持灵活的数据分析和报表生成,为决策者提供全面、准确的数据支持。


在数据打通的过程中,财务人员能够主动发现不合规之处,并与业务人员沟通,实现合规化。这一互动加强了财务人员对业务的了解,使他们在成本控制和规则制定方面发挥更大的指导作用。同时,业务人员也更加了解财务要求,增强了双方的融合性。


2

数据是企业经营不可或缺的要素


在国家倡导高质量发展的背景下,九华集团认识到企业经营效益、内部运营效率和管理效率的核心在于数据。通过数据分析,能够及时发现经营问题,为决策提供有力支持。数据已成为我们生产管理、经营决策中不可或缺的资产要素,是推动企业要素整合和提升的关键力量。


业财一体化平台对九强集团的价值,首先是数据更准确更合规,其次是提升了核算效率,第三是降低财务人员的人工成本,基本上减少了1/3人员。最后最核心的一个点,就是财务能够更深入的参与业务,真正起到融合业务的作用,也叫业财融合


通过将业务流程与财务管理紧密结合,山东九强集团能够更好地掌握业务运营情况,做出更准确的决策分析,进一步提升企业的竞争力和市场地位。


3

精细化的预算管理,

让业务数据可追溯管理决策可支撑

在工程行业,预算和费用管理具有特殊性。项目回款与报销紧密相关,这对项目利润核算的准确性提出了挑战。做好项目预算是全面预算的核心,尤其收入、利润、费用、成本等,每一个点控制不好就会影响整个公司业绩。因此,九强集团引入了全面预算系统、三算对比系统和费控管理系统,实现了合同、票据、付款等流程的数字化管理。这些系统确保了业务数据的可追溯性,能够迅速了解公司的真实状况,为资金、项目进展、成本和欠款管理提供了有力支持。


其中多层级预算管理体系,建立了集团-公司-项目多级风控模型,在保证质量、安全的前提下实现预算控制、计划控制、合同控制、结算控制、支付控制,过程环环相扣,实现管控前移,做到事前事中过程控制,为企业提供了灵活的预算管理工具。


实现了基于合同造价清单的全过程精细化管理。强化责任成本的制定与控制,并能实时的将过程中的实际成本归集到造价清单上与预算进行实时的比对分析。


这些关键应用不仅提高了山东九强集团的工作效率和数据准确性,还为企业的决策分析提供了强大的支持,充分实现了业务流程的优化和信息的实时共享,大大提高了工作效率和数据准确性。


来源:用友智能财务

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