T+cloud | 新功能之日结交账

功能介绍：

·日结交账功能旨在车销、访销或自配送场景中实现业务员、配送员在与财务人员之间的款项交接。确保销售回款、或送货回款的账务信息录入的及时性和准确性。使业务和财务信息保持一致，降低业务人员与财务人员对账的复杂性，提升对账效率。

·日结交账针对使用者和使用场景的不同，在PC端和移动端的功能展现也不相同。

·PC端——销售交款 财务人员可在此功能内财务人员可快速审核和处理交款记录，提高工作效率和准确性。

·移动端——对账交款 业务员或配送人员在自己的移动端界面调取今日销售\送货数据及收款金额，结合手中实物单据与财务人员进行核对，提高交单、交款效率。

使用场景及产品方案：日结交账有三种交账场景：车销交账、访销交账、自配送收款交账。

【车销交账】：

业务员带着货品随车销售，在客户现场下销货单、搬运货物、收取货款。回到公司与财务人员进行对账交款，未收到货款的，需要提交欠条。财务人员记录欠款信息、核对销货和收款单据，收款金额，双方确认无误，审核业务员在客户现场生成的收款单。

【访销交账】：

业务员在客户现场仅下销货单，配送人员根据销货单进行货物配送。货品送达后，配送人员收货款或欠条。回到公司与财务人员进行对账交款，财务人员记录欠款信息、核对销货和收款单据，收款金额，双方确认无误，审核业务员在客户现场生成的收款单。

【自配送交账】：

业务员进行销售下单后，由公司自行进行配送、收款，且使用T+自配送模块及功能，针对配送过程进行管控。

配送人员按销售订单、销货单货销售出库单进行配送，并收回货款。回到公司与财务人员进行对账交款，财务人员记录欠款信息、核对销货和收款单据，收款金额，双方确认无误，审核业务员在客户现场生成的收款单。

针对以上场景，日结交账所配套的PC端销售交款、移动端对账交款均增加了功能进行适配。

销售人员移动端界面展示：

操作人员可根据自己的角色身份和公司的销售方式，选择对账交款的模式和交款单的打印内容和打印样式：

在原有对账交款功能中单独增加“按交单类型查询”界面，可展示业务员或配送员当日（或查询日期）内，所销售或配送的单据和其对应的结款情况。

业务员或配送员也可以按原有功能显示，查看查询日期内“按收款类型查询”的收款情况，方便查看本次是收款有多少是本次货款，有多少是欠款，或是预收款项，快速与财务人员进行核实。

移动端对账交款还可以在交账时进行蓝牙打印。将对账内容中的交单、交款情况进行打印，在财务办公室留存。

而财务人员所使用的PC端“销售交款”功能，也针对以上交单场景进行功能拓展。新增“总收款单数”、“总销售单数”、“应交销货款单数”、“未完成销售单数”等栏目，用于财务人员核对业务员或配送员的交单和交款情况。

同时销售交款中还增加了“费用单”和“费用协议”的信息选项，显示业务员当天在客户现场发生的费用或签署的费用协议数量。财务人员可根据自身需求进行勾选查看。

日结交账可在移动端以让销售人员或配送人员随时随地提交交款信息，提高工作效率。财务人员在PC端在对账后将收款单快速审核，确保交款信息的准确性和实时性。

利用日结交账功能可加强员工内部沟通与协作，帮助企业更好地管理现金流，提高资金利用效率。